Кто заверяет первичку
Все операции в компании должны подтверждаться первичкой – статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Формы первичных документов (если компания не использует унифицированные формы) утверждает руководитель компании по представлению главбуха. Один из обязательных реквизитов документа – подпись должностных лиц, ответственных за совершение сделки (операции) и правильность их оформления. На это указано в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.
Действующее законодательство не требует, чтобы первичные документы обязательно подписывал руководитель. Он назначает уполномоченных на это лиц. Перечень должностных лиц, которые уполномочены заверять первичку, устанавливают в приказе об учетной политике. Это следует из подпункта 7 пункта 2 статьи 9 Закона о бухучете. Можно оформить это и приказом руководителя.
Как составить приказ на право подписи документов за директора (образец)
Посмотрите образец приказа на право подписи документов за директора:
В приложении к приказу пропишите лиц, которые могут заверять конкретные документы:
Когда руководитель обособки может заверять документы
Чтобы руководитель обособленного подразделения имел право на подпись первичных документов, необходимо выдать ему доверенность – пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ. На это указано и в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 1 июля 1996 г.: соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью. А уже руководитель обособки определяет тех лиц подразделения, которые будут подписывать за него первичку.