При увольнении по сокращению штатов работник получит компенсацию. Она состоит из двух частей:
– выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
– средний заработок на период трудоустройства (не свыше двух месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).
Выходное пособие
Для расчета выходного пособия используйте формулу:
Выходное пособие = Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения х Средний дневной заработок
Выходное пособие считайте с учетом праздничных дней. Допустим, сотрудника уволили 31 октября 2016 года. В следующем месяце – в ноябре 2016 – 21 рабочий день. Чтобы избежать споров с инспекторами по труду, пособие безопаснее выплатить за 22 рабочих дня (с учетом праздника 4 ноября).
Судьи считают, что выходное пособие нужно считать с учетом праздничных дней – постановление Санкт-Петербургского городского суда от 24 сентября 2015 г. № 33-14501/2015, Красноярского краевого суда от 28 января 2015 г. № 33-780.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок сложите выплаты в пользу сотрудника за расчетный период – 12 месяцев, предшествующих увольнению. Из расчетного периода исключите дни:
– простоя по вине компании, забастовки;
– когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, отпуск);
– когда сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам.
Выплаты сотруднику за это время тоже не берите в расчет.
Пример 1. Как рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению штатов для компенсации в 2016 году
Сотрудника уволили по сокращению штата 21 октября 2016 года. Для выходного пособия расчетный период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. На расчетный период попадает отпуск сотрудника с 1 по 28 августа. Эти дни и сами отпускные из расчета нужно исключить. Оклад сотрудника – 50 тыс. руб.
В расчетном периоде сотрудник отработал 228 рабочих дней. Сумма выплат за расчетный период – 556 521.74 руб.
Средний дневной заработок – 2 440.88 руб. (556 521,74 руб. :228 дн.).
В первом месяце после увольнения 20 рабочих дней( с 22 октября по 21 ноября) и один праздничный день (4 ноября). Выходное пособие составит:
2 440.88 руб. х 21 дн. = 51 258,48 руб.
Увольнение по сокращению штатов компенсация (средний дневной заработок 2016)
При увольнении по сокращению штатов еще одна составляющая компенсации 2016 – средний дневной заработок. Размер заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник выйдет на новую работу:
– если сотрудник не найдет работу в течение первого месяца, то в счет среднего заработка за первый месяц засчитывайте выходное пособие;
– если сотрудник не трудоустроится в течение второго месяца, выплатите ему средний заработок;
– если он не утроился в течение третьего месяца, то выплатите средний заработок, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения, но не был трудоустроен (для подтверждения нужно решение службы занятости).
Заработок за второй и третий месяц считайте так:
Средний заработок за второй (третий) месяц = Количество рабочих дней во втором (третьем) месяце после увольнения х Средний дневной заработок
За первый месяц увольнения считать средний заработок не нужно, так как за это время засчитывается выходное пособие.
При расчете среднего заработка учитывайте нерабочие праздничные дни (так же как и при расчете выходного пособия). Например, сотрудника уволили 30 ноября 2016 года. За декабрь он получил выходное пособие, а за январь – выходное пособие за 23 дня (с учетом праздников с 1 по 8 января).
Если сотрудник трудоустроился в середине или в конце второго или третьего месяца, то выплатите ему средний заработок только за те дни месяца пока он не был трудоустроен.
Средний заработок за время трудоустройства считайте исходя из выплат за 12 календарных месяцев перед увольнением. Этот способ наиболее выгоден сотруднику.
Но есть и другой вариант – считать заработок отдельно за каждый месяц трудоустройства (брать 12 календарных месяцев перед каждым месяцем, в котором работник не трудоустроился).
Оба варианта не противоречат законодательству, но чтобы избежать судебных разбирательств выберите тот, при котором сотрудник получит больше. Арбитражная практика в этом вопросе неоднозначна. Есть решения и в пользу первого и второго варианта (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 14 июня 2012 г. по делу № 33-5387, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28 сентября 2012 г. по делу № 33-6132/2012).
Пример 2. Увольнение по сокращению штатов компенсация 2016 – средний заработок
Сотрудник уволен по сокращению штата 21 октября. При увольнении по сокращению штатов сотрудник получит компенсацию:
– выходное пособие
– средний дневной заработок на период трудоустройства.
Оклад сотрудника 50 тыс. руб.
В день увольнения сотрудник получил выходное пособие – 51 258,48 руб. Его расчет можно посмотреть в примере 1.
На следующий день после увольнения сотрудник встал на учет в службу занятости. В течение первого месяца ( с 22 октября по 21 ноября) он не смог трудоустроиться. Бухгалтер зачел выходное пособие в счет сохранения среднего заработка за первый месяц.
В течение второго месяца после увольнения (с 22 ноября по 21 декабря) сотрудник устроился на новую работу. Дата трудоустройства – 5 декабря. Сотрудник во втором месяце был нетрудоустроен 9 рабочих дней (с 22 ноября по 4 декабря). Это подтверждает отсутствие записей в трудовой книжке.
5 декабря сотрудник получил средний заработок за 9 рабочих дней:
9 дн. х 2 440.88 руб.* = 21 967,92 руб.
*Расчет среднедневного заработка представлен в примере 1.
Увольнение по сокращению штатов компенсация (2016): налоги и проводки
Компенсация при увольнении по сокращению штатов может быть учтена при расчете налога на прибыль на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.
Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагается НДФЛ и взносами, если оно не превышает лимит – трехкратный размер среднего месячного заработка. С выплат сверх лимита нужно удержать НДФЛ и начислить взносы.
Пример 3. Расчет выходного компенсации, с которой не нужно удерживать НДФЛ и платить взносы
Сотрудник уволен по сокращению штата 21 октября.
В первом месяце после увольнения 21 рабочих дней (с 22 октября по 21 ноября). Во втором – 22 (с 22 ноября по 21 декабря), в третьем – 25 (с 22 декабря по 21 января). Итого — 68 дней (21 + 22 + 25).
Сумма, которая не облагается НДФЛ и взносами:
2 440,88 руб.* x 68 дн. = 165 979,84 руб.
*Расчет среднедневного заработка представлен в примере 1.
В бухучете компенсацию спишите за счет ранее созданного резерва:
Дебет 96 субсчет «Резерв на выплаты при увольнении» Кредит 70
– сотрудникам начислено выходное пособие, компенсация при увольнении;
Дебет 96 субсчет «Резерв на выплаты при увольнении» Кредит 76
–бывшим сотрудникам начислен средний заработок на период трудоустройства.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году
Темы: