В этом случае трудовой договор расторгается на выгодных для обеих сторон условиях. Поэтому в суде такое увольнение оспорить практически невозможно, чего нельзя сказать об увольнении по собственному желанию. Сотрудники часто заявляют в суде, что уволились «по собственному» под давлением. И в некоторых случаях даже выигрывают (апелляционное определение Томского областного суда от 22 января 2013 г. по делу № 33-177/2013).
В сравнении с сокращением увольнение по соглашению тоже проще — не нужно придерживаться жестко регламентированной процедуры оформления и сроков. Так, если стороны подписали соглашение об увольнении, то после этого работник уже не вправе отказаться от увольнения в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно лишь при обоюдном согласии работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Когда платят компенсацию за расторжение договора по соглашению сторон
В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, что при увольнении по соглашению сторон нужно выплачивать компенсацию. Однако без такой выплаты увольнение по этому основанию просто теряет смысл. Размер этой выплаты оговаривается в специальном письменном соглашении.
Какой размер отступных положен сотруднику? Здесь вы вправе обсуждать суммы. Закон не ограничивает в этом стороны трудового договора. Это может быть как фиксированная сумма, так и средний заработок сотрудника, например, за два или три месяца. Но мы рекомендуем исходить из правил по налогам и взносам, чтобы компании не пришлось дополнительно их платить.
НДФЛ и взносы с компенсации за расторжение договора
Выплаты, причитающиеся сотруднику в связи с увольнением по соглашению, не облагаются взносами и НДФЛ в пределах трех среднемесячных заработков.
При этом как названа выплата — выходное пособие, компенсация или отступные, — значения не имеет. Но как посчитать среднемесячный заработок в данном случае? В Минтруде полагают, что в данном случае нужно использовать общий порядок (письмо от 21 июля 2016 г. № 17-4/13-283).
То есть действовать нужно так. Берем заработную плату за 12-месячный расчетный период. Делим ее на количество фактически отработанных (то есть рабочих) дней в этом периоде. После чего умножаем полученный результат на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. С этой суммы вы имеете полное право не платить как НДФЛ, так и взносы.
При этом, чтобы к вам не было лишних вопросов при проверке, именно такой порядок расчета пропишите в положении об оплате труда или ином локальном акте. Формулировка может быть следующей (см. ниже).
Пример
Попова М.А. и ООО «Мир» заключили соглашение о расторжении трудового договора 16 августа 2016 года (последний день работы).
Стороны договорились, что Поповой будет выплачено выходное пособие в размере 100 000 руб. Эту сумму нужно сравнить с тремя среднемесячными заработками. Бухгалтер посчитал его так.
Расчетный период — с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. В этом периоде Попова отработала 219 дней (она была в отпуске, а также болела). Ее заработок за отработанные дни составил 321 428,57 руб.
В первом месяце после увольнения (с 17 августа по 16 сентября 2016 года включительно) — 23 рабочих дня.
Во втором (с 17 сентября по 16 октября 2016 года включительно) — 20 рабочих дней.
В третьем (с 17 октября по 16 ноября 2016 года включительно) — 22 рабочих дня.
Итого 65 дней (23 + 20 + 22).
Значит, необлагаемая сумма выходного пособия составит:
321 428,57 руб. : 219 дн. × 65 дн. = 95 401,17 руб.
Эта сумма не облагается НДФЛ и взносами. А удержать НДФЛ и начислить взносы нужно только на разницу в 4598,83 руб. (100 000 – 95 401,17).
Сравнение трех самых распространенных способов увольнения
Какие документы оформить | Какие выплаты полагаются сотруднику | Плюсы и минусы | |
По собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) | |||
1. Заявление работника | 1. Не полученная к моменту увольнения зарплата | Без сомнения, это наиболее удобный вариант для работодателя — нет никаких дополнительных расходов в виде отступных или выходного пособия. В то же время есть два минуса. | |
2. Приказ об увольнении | 2. Компенсация за неиспользованный отпуск |
Во-первых, даже если работник увольняется на этом основании, он всегда может оспорить увольнение в суде, сказав, что на него оказывалось давление. Во-вторых, массовое увольнение сотрудников по собственному желанию почти наверняка привлечет внимание трудовых инспекторов. Плюс для работника — нейтральная запись в трудовой книжке |
|
Сокращение (п. 2 ст. 81 ТК РФ) | |||
1. Приказ о сокращении | 1. Не полученная к моменту увольнения зарплата | Самый трудоемкий вариант — по оформлению. И самый затяжной по времени — на увольнение уйдет минимум два месяца. К тому же оно связано с наиболее крупными и продолжительными обязательными выплатами работнику. | |
2. Уведомление службы занятости о предстоящем увольнении | 2. Компенсация за неиспользованный отпуск | То есть это выигрышный вариант для сотрудника. За исключением одного «но» — неприятной записью в трудовой книжке. Ведь работодатели зачастую считают, что сокращают в первую очередь самых ненужных сотрудников. | |
3. Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца до даты увольнения |
3. Выходное пособие 4. Средний заработок на период трудоустройства 5. Дополнительная компенсация в случае разрыва соглашения до того, как истечет два месяца с того дня, когда сотруднику сообщили об увольнении |
Плюс для работодателя лишь в том, что не требуется согласия сотрудника. Но в то же время работники часто оспаривают сокращение в суде. Малейшее нарушение процедуры ведет к восстановлению в должности. Например, перед увольнением работодатель обязан предложить работнику рассмотреть имеющиеся у него вакансии, соответствующие квалификации сотрудника | |
По соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) | |||
1. Соглашение сторон | 1. Не полученная к моменту увольнения зарплата |
Увольнение по соглашению сторон в большинстве своем устраивает и работодателя, и работника. В этом случае договориться с работником куда легче, поскольку за разрыв соглашения работнику положена компенсация, размер которой оговаривается сторонами. Соответственно, риск того, что расторжение договора будет оспорено сотрудником, стремится к нулю. Кроме того, в его трудовой книжке ставится нейтральная запись. Хотя в последнее время среди работодателей появилось мнение, что с сотрудником расстаются за деньги, когда он начинает конфликтовать и отказывается уходить по собственному желанию |
|
2. Приказ об увольнении | 2. Компенсация за неиспользованный отпуск | ||
3. Согласованная сторонами компенсация за расторжение трудового договора |
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году