Директор уходит в отпуск: три способа оформить замену
В законодательстве нет отдельных правил замены на случай, когда в отпуск идет руководитель учреждения. Поэтому выберите один из трех вариантов, которые предусмотрены и для других работников.
1. Совмещение должностей. Как правило, в образовательном учреждении обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. Наряду с нагрузкой по своему договору сотрудник берет на себя дополнительную работу по должности руководителя. За это ему положена доплата.
Какие документы понадобятся? Рекомендую первым делом подготовить предложение о совмещении должностей (см. образец 1). Впрочем, закон не запрещает обратиться к заместителю устно. А вот его согласие нужно получить в письменной форме. Попросите сотрудника сделать соответствующую запись на письменном предложении. Если же вы не составили этот документ, понадобится письменное заявление сотрудника на имя руководителя учреждения.
Образец 1. Предложение о совмещении должностей
Получив согласие, заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. А затем издайте приказ о совмещении должностей (см. образец 2). Запись в трудовую книжку не вносите.
Оформите доверенность, по которой заместитель будет представлять интересы организации перед третьими лицами (образец 3).
Читайте в статье:
2. Директор уходит в отпуск: временный перевод. Временно перевести сотрудника на другую работу позволяет часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Приказ о временном переводе на должность директора издает учредитель. Также получите письменное согласие работника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В трудовой книжке временный перевод работника на должность руководителя не отражайте – только в личной карточке.
Образец 2. Приказ о совмещении должностей
Если сотруднику понадобятся доказательства того, что он временно выполнял работу руководителя, будет достаточно справки работодателя или дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор – оптимальный вариант, если руководитель покидает учреждение надолго. Например, берет отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Дополнительное соглашение к прежнему трудовому договору заместителя не оформляйте. Доверенность тоже не нужна.
Указывать «и. о. директора» в документах на подпись не надо
Заместитель при подписании документов не должен делать запись «и. о. директора». Достаточно указать должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию. Поясню.
Реквизиты организационно-распорядительных документов должны соответствовать нормам постановления Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст . Согласно пункту 3.22 данного документа, в состав реквизита «подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка. Возможность использовать приставку «и. о.» не предусмотрена. Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) также не содержит должностей с приставкой «и. о.». Их нет и в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих
Образец 3. Доверенность, если директор уходит в отпуск
Читайте также: Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением, образец
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием