Расчетный период для отпускных
Определяйте расчетный период по табелю учета рабочего времени. Исключите из периода для начисления отпускных дни, когда сотрудник:
- получал средний заработок;
- болел или получал пособие по беременности и родам;
- был в отпуске без сохранения зарплаты;
- использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- не работал по вине организации или по причинам, не зависящим от работодателя и от него самого;
- был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Праздничные и выходные дни
Если до праздника (выходного) сотрудник болел, а после сразу отбыл в командировку, праздничные (выходные) дни включите в расчетный период. Такой вывод следует из разъяснений Минтруда России (письмо от 15 октября 2015 г. № 14-1/В-847).
Читайте также:
Новый расчет отпускных в 2017 году
Расчет отпускных в 2017 году новый закон: примеры расчета
Разберем на примере, как определить расчетный период, чтобы выплатить отпускные служащему.
В.В. Александров работает в администрации городского поселения три года в должности ведущего специалиста организационного отдела.
С 1 февраля 2016 года Александрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. До и после новогодних праздников он болел. При выходе на работу оформил два больничных: с 28 по 31 декабря 2015 года и с 11 по 20 января 2016 года.
Расчетным для начисления отпускных являлся период с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Из него бухгалтер исключил время, когда сотрудник болел, а нерабочие дни с 1 по 8 января 2016 года учел в расчете. Таким образом, отпускные начислены Александрову исходя из расчетного периода:
- с 1 февраля по 28 декабря 2015 года;
- с 1 по 10 января 2016 года;
- с 21 по 31 января 2016 года.
Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить
В таких ситуациях учитывайте предшествующий период, равный расчетному. Причем брать надо 12 месяцев до исключаемого периода (письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
Рассмотрим, как это сделать.
Специалист 1-й категории И. А. Иванова работает в администрации городского поселения четыре года.
С 14 ноября 2016 года ей предоставили основной оплачиваемый отпуск. С 25 июля 2015 года по 13 ноября 2016 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 7 марта по 24 июля 2015 года – в отпуске по беременности и родам.
Расчетным для отпускных будет период с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Он полностью состоит из времени, которое нужно исключить.
Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.
Отпуск авансом и отпускные служащему в таком случае
Предоставили сотруднику отпуск в месяце поступления на работу? В расчетный период включите дни, которые он фактически отработал (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Приведем пример такого расчета.
Секретарь Е. В. Иванова работает в муниципальном учреждении с 1 октября 2016 года.
С 21 октября 2016 года ей предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетным для начисления отпускных является период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. Поскольку в это время Иванова в учреждении не работала, бухгалтер включил в расчетный период дни с 1 по 20 октября 2016 года.
Среднедневной заработок
Социальные выплаты входят в систему оплаты труда муниципала (см. примеры в табл. 1). Однако при начислении отпускных их не учитывают. Судебная практика подтверждает этот вывод (см. решения судов в табл. 2). Но есть исключения. Эти случаи зафиксированы в местных правовых актах.
Пример такого документа – Положение об оплате труда муниципальных служащих Ростовского муниципального района (утверждено решением Думы Ростовского муниципального района Ярославской области от 20 ноября 2007 г. № 305). В нем сказано, что при расчете среднего заработка муниципального служащего учитывают единовременную выплату к отпуску и материальную помощь.
Таблица 1. Виды социальных выплат
Муниципальное образование |
Документ |
Выплата |
---|---|---|
Муниципальные образования Московской области |
Закон Московской области от 11 ноября 2011 г. № 194/2011-ОЗ «О денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы» |
Единовременная выплата к отпуску в размере двух окладов и материальная помощь |
Муниципальные образования Ульяновской области |
Закон Ульяновской области от 7 ноября 2007 г. № 163-ЗО «О муниципальной службе в Ульяновской области» |
Единовременная выплата к отпуску и материальная помощь |
Бельский район Тверской области |
Положение об оплате труда муниципальных служащих, утвержденное решением Собрания депутатов Бельского района Тверской области от 10 июня 2016 г. № 112 |
Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, ежегодная материальная помощь, а также материальная помощь к юбилейным датам, в связи со смертью, тяжелым материальным положением, продолжительной болезнью, рождением ребенка |
Городской округ Великий Новгород |
Устав муниципального образования – городского округа Великий Новгород |
Единовременная выплата на лечение |
Таблица 2. Судебные решения про отпускные служащему
Судебный орган |
Решение |
---|---|
ВАС РФ |
Постановление Президиума от 14 марта 2013 г. № 17744/12 по делу № А62-1345/2012 |
Верховный суд Республики Коми |
Апелляционное определение от 24 февраля 2014 г. по делу № 33-834/2014 |
Суд Ямало-Ненецкого автономного округа |
Апелляционное определение от 29 ноября 2012 г. № 33-2696 |
Калининградский областной суд |
Апелляционное определение от 27 июня 2012 г. по делу № 33-2711/2012 |
Суд Новгородской области |
Решение от 6 апреля 2016 г. по делу № А44-1217/2016 |
Отзыв сотрудника из отпуска
Чтобы избежать претензий проверяющих, оформите согласие сотрудника письменно. Сделать это можно одним из следующих способов:
- в виде заявления работника в произвольной форме;
- в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве: «На отзыв из отпуска согласен».
Пересчитайте отпускные служащему. Излишне выплаченную сумму можно удержать или зачесть в счет оплаты отработанного времени. Пропишите в приказе об отзыве порядок такого удержания. Перерасчет материальной помощи к отпуску не проводите.
Право сотрудника на единовременную выплату от количества использованных дней отпуска не зависит. Этот вывод зафиксирован во многих муниципальных актах (например, в решениях Тамбовской городской думы от 28 ноября 2009 г. № 1210, Совета депутатов Успенского сельского поселения Новгородской области от 28 ноября 2015 г. № 15, Смоленского городского совета от 25 января 2008 г. № 761 и др.).
Сроки выплаты отпускных
Оплатите отпуск сотруднику не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Нарушите сроки – придется начислить компенсацию.
Если своевременно не выплатите отпускные служащему и компенсацию, заплатите моральный ущерб (апелляционное определение Рязанского областного суда от 27 августа 2014 г. № 33-1686)
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Предоставление отпуска авансом
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера