Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 июля 2015 86 просмотров

Сотрудник компании был направлен в командировку в г.Берлин. Согласно приказу по компании размер суточных определен: по Ресрублике Татарстан - 300 руб., г.Москва - 700 руб., загран.командировки - 2500 руб. Командировка была с 24.06.2015 по 27.06.2015. Рейсы самолета: г.Казань - г.Москва - г.Берлин - г.Москва - г.Казань. Т.Е. проезд был через г.Москва, но в приказе на командировку сотрудник командировался только в г.Берлин (через г.Москва только осуществлялся проезд - авиаперелет). Как правильно рассчитать суточные: 24.06.2015 - рейс г.Казань - г.Москва - г.Берлин - т.е. 24.06.2015 сотрудник был уже в г.Берлан, штамп в загранпаспорт о пересечении границы стоит 24.06.2015; 25.06.2015 - сотрудник находился в г.Берлин; 26.06.2015 - рейс г.Берлин - г.Москва, т.е. отметка в загранпаспорте о пересечении границы стоит 26.06.2015; 27.06.2015 - рейс г.Москва - г.Казань. Особенно волнует какой размер суточных должен быть установлен 26.06.2015 - 300 руб. или 700 руб.? т.к. сотрудник физически находился в г.Москва, но в г.Москва на основании приказа не командировался - это был только пересадочный пункт. Просим расписать расчет суточных на основании наших данных на цифрах.

Суточные оплатите сотруднику в следующем размере:

24.06.2015 г. – 2500 руб.

25.06.2015 г. – 2500 руб.

26.06.2015 г. – 700 руб.

27.06.2015 г. -300 руб.

Так как со дня (24.06.2015 г.) пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня (26.06.2015 г.) пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России (пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, письмо Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ).

При этом местом пересечения границы считается пункт пропуска через государственную границу России.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение товаров

<…>

Зарубежная командировка

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплачивайте по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России. Об этом сказано в пункте 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и письме Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ.*

Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При этом местом пересечения границы считается пункт пропуска через государственную границу России. А именно территория (акватория), открытая для международных сообщений (международных полетов), в пределах:

  • железнодорожной, автомобильной станции или вокзала;
  • морского, речного порта;
  • аэропорта;
  • другого специально выделенного в непосредственной близости от государственной границы участка местности, где происходит пропуск людей через государственную границу.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 1 апреля 1993 г. № 4730-1.*

Пример начисления суточных по нормам, установленным для внутренних и заграничных командировок

Организация, расположенная в г. Белгороде, направляет экономиста А.С. Кондратьева в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 1 час 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля.

Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России.

При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля. За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России.

В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования

и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Выплачиваем суточные при командировках

* Письмо Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-03-07/24654.

Что считается командировкой

Понятие служебной командировки определено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Здесь указано, что служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Но имейте в виду: служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Отметим, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом фирмы (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Дни пребывания в командировке

Для определения размера суточных необходимо подсчитать количество дней, проведенных сотрудником в командировке.

При поездках по территории России и ряда стран СНГ количество дней можно подсчитать по командировочному удостоверению.

Если работник направляется в командировку за пределы РФ, в том числе в страны СНГ, с которыми Россия не заключала межправительственные соглашения, отменяющие проставление отметок о пересечении государственной границы в документах для въезда и выезда, командировочное удостоверение оформлять не нужно. Это следует из пункта 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. В этом случае продолжительность пребывания работника в командировке определяется по отметкам пограничной службы о въезде в страну и выезде из нее.

При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника из командировки к месту постоянной работы.

Суточные в командировке

В соответствии с пунктом 17 Положения о командировках порядок выплаты и размер суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом фирмы.

Таким образом, компании достаточно издать приказ об установлении размера суточных. Он может быть любой, но при этом такие выплаты освобождаются от НДФЛ в пределах лимита: не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения за границей. › |

› | Нормы суточных в целях исчисления НДФЛ прописаны в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Имейте в виду: при направлении работника в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях (п. 18 Положения о командировках).*

<…>

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» № 8, АВГУСТ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка