Вы должны были уволить временную сотрудницу при выходе на работу основного работника, так как других вакансий не было. В этом случае пособие по беременности и родам сотрудница бы не получила. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в таком случае начислялось и выплачивалось бы службой социальной защиты населения. То есть в данном случае выплату пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет нельзя считать обоснованной.
Обоснование
Из рекомендации
Ивана Шкловец, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Ситуация: можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действия
Можно, но только при одновременном соблюдении двух условий:
- срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
- организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии).
Вы можете предложить сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать беременной сотруднице работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья. Работодатель должен предложить сотруднице все имеющиеся вакансии, находящиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом (коллективном) договоре, внутренних соглашениях. Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Составьте предложение о переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Если сотрудница не согласится на перевод или у работодателя не окажется подходящей работы, увольте по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.
Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.
Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольном виде. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности (не чаще чем один раз в три месяца).
С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Возможно, женщине был оформлен отпуск по беременности и родам. То есть сотрудница принесла больничный листок и написала заявление на декретный отпуск. Тогда срок действия срочного трудового договора работодатель обязан продлить на основании заявления сотрудницы до окончания такого отпуска.
Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ.
Указанный подход действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенного объема работ, и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 Обзора судебной практики Верховного суда РФ за второй квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (декретного отпуска) в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:
- либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;
- либо объявить простой.
Из рекомендации
Ольги Красновой, директора БСС «Система Главбух».
Как получить пособие по беременности и родам
Кому положено пособие
Пособие по беременности и родам получает женщина, если она:
- готовится к рождению ребенка (детей);
- усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Опекуны и приемные родители не вправе рассчитывать на данное пособие.
Пособие положено не всем женщинам, а только тем, которые:
- работают или служат;
- уволены с работы по определенным причинам (например, из-за ликвидации организации);
- обучаются по очной форме в учебных учреждениях профессионального образования.
Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Одновременно с пособием по беременности и родам можно получить единовременное пособие за постановку на медицинский учет в ранние сроки беременности (если женщина имеет на него право) (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Подробнее об этом см. Как получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Из рекомендации
Ольги Красновой, директора БСС «Система Главбух».
Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Где можно получить пособие
В зависимости от рода занятий человека (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства) пособие можно получить от:
- работодателя или по месту службы;
- службы социальной защиты населения;
- Фонда социального страхования России.
Чтобы установить место, куда обратиться за пособием, удобно пользоваться таблицей.
Источники и сроки получения выплат, связанных с рождением, усыновлением и воспитанием ребенка
Вид выплаты, связанной с рождением, усыновлением | Получатель | Место обращения за выплатой | Срок обращения за выплатой | Основание | |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | работающий или служащий (в т. ч. гражданский персонал российских воинских частей за рубежом в случаях, предусмотренных международными договорами) |
– один из родителей; – один из усыновителей; – один из опекунов; – родственник, ухаживающий за ребенком |
– место работы (для работающих); – место службы (для служащих) |
в течение шести месяцев* со дня, когда ребенку исполнится 1,5 года |
ст. 13 и 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ п. 39, 45, 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н |
уволенный в период отпуска по уходу за ребенком, а также мать, уволенная в период декретного отпуска из-за: – ликвидации (прекращения деятельности) работодателя, в том числе организаций и воинских частей за пределами России; – окончания срока трудового договора в воинских частях за рубежом (если он не получает пособия по безработице) |
служба социальной защиты населения | ||||
мать, уволенная в период беременности из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию (если она не получает пособия по безработице) | служба социальной защиты населения | ||||
мать, уволенная в период беременности из-за: – ликвидации (прекращения деятельности) работодателя, в том числе организаций и воинских частей за пределами России; – окончания срока трудового договора в воинских частях за рубежом; – перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию (если она не получает пособия по безработице) |
|||||
неработающие (в т. ч. очно обучающиеся): – матери; – отцы; – опекуны (если они не получают пособия по безработице) |
– служба социальной защиты населения (для неработающих); – место службы мужа (для матерей – неработающих жен военнослужащих, служащих по контракту за рубежом, если эти женщины также проживают за рубежом) |
||||
другие неработающие родственники, осуществляющие уход за ребенком в случае, когда мать и (или) отец: – умер (умерли); – объявлены умершими; – признаны безвестно отсутствующими; – лишены или ограничены в родительских правах; – недееспособны (ограниченно дееспособны); – по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка; – отбывают наказание в исправительных учреждениях; – находятся под стражей; – уклоняются от воспитания детей, защиты их прав и интересов; – отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, социальной защиты населения и т. п. (если они не получают пособия по безработице) |
служба социальной защиты населения | ||||
неработающие жены (проживающие за рубежом) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территориях иностранных государств |