Уведомление выдается в целом на организацию и в нем указывается КПП организации. Уведомление выдается одному налоговому агенту (одной организации – работодателю) на каждого конкретного сотрудника – иностранца на один налоговый период (год). Налоговым агентом (работодателем) для сотрудника является в целом организация. При этом в течение года сотрудник может трудиться в разных подразделениях одного работодателя. Следовательно, если сотрудник трудится в течение налогового периода (года) в разных подразделениях одной организации – работодателя, которой выдано Уведомление на право уменьшения НДФЛ, то организация-работодатель имеет право уменьшать НДФЛ на суммы авансов по патенту по выданному налоговой Уведомлению.
Обоснование
1. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как удержать НДФЛ у иностранца, работающего на основании патента
Чтобы уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей, налоговому агенту потребуются следующие документы:
– заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;
– документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);
– уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Чтобы получить такое уведомление, налоговый агент должен обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением. Составлять заявление ФНС России рекомендует по форме, приведенной в приложении № 1 к письму от 19 февраля 2015 г. № БС-4-11/2622. Уведомление на каждого конкретного иностранца выдается один раз и действует в рамках одного налогового периода (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, информация ФНС России от 26 декабря 2014 г.).
2. Из статьи Новое заявление для зачета авансовых платежей по НДФЛ иностранных работников на патенте
Журнала «Зарплата» № 4, апрель 2015
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Бланк заявления для получения уведомления приведен в приложении № 1 к письму ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.
В заявлении нужно указать:
- наименование и номер налоговой инспекции;
- наименование, ИНН и КПП компании;
- сведения об иностранном работнике. В частности, его фамилию, имя, отчество, ИНН;
- сумму уплаченного фиксированного авансового платежа.
Одно заявление можно оформить сразу на нескольких иностранных работников. В этом случае к заявлению прилагают их список. В нем указывают все необходимые сведения о каждом иностранце.
Инспекция выдаст компании уведомление в течение 10 дней (п. 6 ст. 227.1 НК РФ), если:
- у нее есть сведения из миграционной службы о заключении трудового договора с работником;
- она не выдавала такое уведомление другим работодателям этого иностранного работника.