Если компания-арендатор перечисляет арендную плату одному из собственников с согласия остальных, организация должна удержать НДФЛ с доходов одного собственника -арендодателя, которому перечислен доход. В отношении остальных физических лиц (остальных собственников) организация налоговым агентом не выступает. Таким образом, дополнительных условий в договор аренды вносить не нужно.
При этом, если арендодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и сдача в аренду помещений является видом его предпринимательской деятельности, исчисление налога с сумм арендной платы организацией - источником выплаты дохода (арендатором) не производится. В данном случае индивидуальный предприниматель перечисляет налог с полученной арендной платы самостоятельно.
Обоснование
Из статьи журнала «Главбух», № 19, Октябрь 2013
НДФЛ удерживайте только у арендодателя, который сдает имущество от имени всех собственников
Документ: Письмо Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598.
Что изменилось в работе: Если компания перечисляет арендную плату одному из собственников с согласия остальных, то распределять доход и НДФЛ между всеми не придется.
Чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания арендует имущество, находящееся в собственности нескольких граждан. Это может быть, например, квартира или гараж. При этом договор аренды с согласия всех собственников заключает один из них. Перечисляя ему арендную плату, компании необходимо удержать НДФЛ. Распределять доход и налог с него между всеми собственниками не придется. К такому выводу пришли специалисты финансового ведомства.
Чиновники привели такое обоснование: компания является налоговым агентом по НДФЛ, выплачивая доходы гражданам (п. 1 ст. 226 НК РФ). В нашей ситуации получает доход арендодатель. А им является собственник, который заключил с предприятием договор. Ему же арендатор перечислил деньги. И именно о доходах этого собственника арендатору надо составить справку по форме 2-НДФЛ.
А остальные собственники формально не считаются арендодателями и доходов, облагаемых НДФЛ, не получают.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кстати, если арендодатель является индивидуальным предпринимателем, то ему придется заплатить НДФЛ самостоятельно. В этой ситуации арендатор налоговым агентом не будет.