Организация в праве изменить нормы суточных в любой момент в связи с производственной необходимостью. Изменение норм суточных не ведет к изменению учетной политики организации т.к. они не являются элементом учетной политики. Следовательно, правила по внесению изменений в учетную политику в данном случае не применяются.
Обоснование
Из статьи журнала «Зарплата», №9, Сентябрь 2014
Три вопроса о командировках
Как оформить изменение размера суточных
У нас возникла необходимость изменить размер суточных, установленный в Положении о служебных командировках работников. Как документально оформить внесение такого изменения?
П.К. Грачев, начальник отдела снабжения
Положение о служебных командировках может быть отдельным локальным нормативным актом либо являться приложением к коллективному договору. Порядок внесения изменений в Положение о служебных командировках работников зависит от того, как именно оно оформлено.
Если Положение является самостоятельным локальным нормативным актом
Утверждение исходного документа. Если Положение о служебных командировках работников является самостоятельным локальным нормативным актом работодателя, его утверждает руководитель организации. Для этого оформляют приказ, который подписывает руководитель компании. Либо на самом Положении в правом верхнем углу ставится гриф утверждения (ГОСТ Р 6.302003).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Внесение изменений. Чтобы установить новый размер суточных, необходимо издать приказ руководителя организации (уполномоченного им лица) о внесении изменений в Положение о служебных командировках работников. В приказе следует указать новые размеры суточных, а также дату вступления в силу этих изменений. Образец приказа смотрите ниже.
Образец 1 Приказ о внесении изменений
Работодатель не обязан перечислять обстоятельства (обосновывать причины), в связи с которыми изменяется размер суточных, выплачиваемых командированным работникам.
Как ознакомить с приказом. С приказом необходимо ознакомить работников, которые уже трудятся в компании. Вновь принимаемых работников следует ознакомить с Положением о служебных командировках работников и изменяющим приказом к нему при приеме на работу (до подписания трудового договора) (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Способ ознакомления работников с локальными нормативными актами работодатель может выбрать самостоятельно. Можно, например, использовать специальный лист ознакомления. Он подшивается или подклеивается к самому документу, с которым необходимо ознакомить работников.
Если Положение является приложением к коллективному договору
Приказа директора недостаточно. Поскольку Положение о служебных командировках работников является приложением к коллективному договору, изменения в его текст вносятся в порядке, предусмотренном (ст. 44 ТК РФ):
- - трудовым законодательством для внесения изменений в коллективный договор (ст. 42 ТК РФ);
- - или самим коллективным договором.
Переговоры. Если в коллективном договоре не определен порядок внесения в него изменений (дополнений), они вносятся в том же порядке, в каком был заключен коллективный договор, то есть после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 37 ТК РФ).
Соглашение. Изменения в коллективный договор на практике оформляются дополнительным соглашением к нему (ст. 44 ТК РФ). В нем необходимо указать следующее:
- - изменения вносятся в Положение о служебных командировках работников, которое приведено в приложении к коллективному договору;
- - пункт Положения о служебных командировках работников, текст которого меняется;
- - новый размер суточных;
- - дату, с которой вступают в силу изменения.
Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.
Образец 2 Дополнительное соглашение
Ознакомить работников. С дополнительным соглашением к коллективному договору необходимо ознакомить работников, которые работают в организации.
Вновь принимаемых работников следует ознакомить с коллективным договором и дополнительным соглашением к нему при приеме на работу (до подписания трудового договора) (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ).