Да, правомерно по полностью самортизированному объекту принимать за первоначальную стоимость сумму затрат на модернизацию. Необходимо отметить, что даже в том случае, если стоимость модернизации меньше 40 000 руб., списать затраты можно только через амортизацию.
Не меняйте срок полезного использования и не пересчитывайте норму амортизации основного средства. Просто увеличьте первоначальную стоимость имущества (суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы)) на сумму расходов на модернизацию и продолжайте начислять амортизацию в соответствии с ранее действующей нормой. Делайте это, пока не спишется вся сумма затрат на модернизацию. Таким образом, амортизация будет начисляться за пределами установленного срока полезного использования. Такой позиции придерживается Минфин России в своих письмах от 13 марта 2006 г. № 03-03-04/1/216 и от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/168.
Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Ситуация: Как в налоговом учете определить срок полезного использования полностью самортизированного основного средства после модернизации. Первоначальный срок был установлен максимальным для амортизационной группы, к которой относился объект
Не меняйте срок полезного использования и не пересчитывайте норму амортизации основного средства. Просто увеличьте первоначальную стоимость имущества (суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы)) на сумму расходов на модернизацию и продолжайте начислять амортизацию в соответствии с ранее действующей нормой. Делайте это, пока не спишется вся сумма затрат на модернизацию. Таким образом, амортизация будет начисляться за пределами установленного срока полезного использования. Такой позиции придерживается Минфин России в своих письмах от 13 марта 2006 г. № 03-03-04/1/216 и от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/168.*
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Документальное оформление
Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:*
- причины модернизации;
- сроки ее проведения;
- лиц, ответственных за проведение модернизации.
- причины модернизации;
- сроки ее проведения;
- лиц, ответственных за проведение модернизации.
Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами(ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).
При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.
При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.
По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация.* Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:
- члены приемочной комиссии, созданной в организации;
- сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);
- сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.
После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.
Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Статья: Налоговые последствия всех вариантов использования старых основных средств
Вариант третий — модернизировать объект и дальше его использовать
Исходя из ситуации, налогоплательщик может просчитать, что для него является экономически более выгодным — модернизировать морально устаревший или физически изношенный объект ОС или приобрести новый аналогичный объект.
Затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку и дооборудование основных средств увеличивают их первоначальную стоимость (п. 2 ст. 257 НК РФ и п. 14 ПБУ 6/01). Если модернизированный объект ОС предполагается в дальнейшем использовать в деятельности, облагаемой НДС, то суммы «входного» налога по таким затратам принимаются к вычету.
Плюс в возможности продолжать амортизацию ОС с нулевой стоимостью, которое было улучшено. Для дальнейшей амортизации такого объекта в налоговом учете организации используют ту норму, которая была определена при вводе его в эксплуатацию (письмо Минфина России от 23.09.11 № 03-03-06/2/146). Сумма ежемесячной амортизации будет рассчитываться исходя из первоначальной стоимости такого ОС, увеличенной на затраты по модернизации, до полного списания остаточной стоимости объекта (письмо Минфина России от 03.11.11 № 03-03-06/1/714).*
ПРИМЕР 2*
На балансе организации на 1 января 2012 года числится ОС с первоначальной стоимостью 1500 000 руб., сроком полезного использования — 60 месяцев и нормой амортизации — 1,667% (1: 60 мес. ? 100%). Данный объект включен в третью амортизационную группу — от трех до пяти лет включительно. Это ОС эксплуатируется в организации более пяти лет, и его стоимость уже полностью списана в расходы.*
В январе 2012 года организация провела модернизацию стоимостью 100000 руб., без учета НДС. Таким образом, после модернизации первоначальная стоимость объекта равна 1600 000 руб., а остаточная — 100000 руб.
Срок полезного использования является максимальным для третьей амортизационной группы, в которую включен данный объект, а значит, не может быть увеличен. Следовательно, годовая норма амортизации не изменилась.*
Таким образом, по модернизированному объекту амортизация начисляется ежемесячно в сумме 26672 руб. (1600 000 руб. ? 1,667%). Начиная с февраля организация будет учитывать в составе расходов амортизацию по объекту в сумме 26672 руб. в месяц до полного списания. То есть в течение 4 месяцев (100000 руб.: 26672 руб./мес.).
ЖУРНАЛ «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 9, АПРЕЛЬ 2012
23.09.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.