Это может быть служебная записка, которую составляет сотрудник. Служебная записка должна содержать подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и убытия обратно (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Обоснование
Из статьи журнала «Учет в строительстве» № 9, сентябрь 2015
Подтвердить срок командировки можно проездными документами
Можно использовать иные документы
Но проездных документов может не оказаться.
Тогда фактическое время пребывания в командировке подтвердят документы по найму жилья (гостиничные квитанции и пр.).
Если и таких бумаг у работника нет, то он должен представить служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке командировки. Главное, чтобы в них были проставлены отметки принимающей стороны о прибытии сотрудника в место командировки и убытии из него.*
Изменения действуют с 8 августа 2015 года.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Из форм
Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов
Директору «Альфы»
от менеджера |
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2
о подтверждении факта пребывания в командировке
г. Москва 25.08.2015
Настоящим довожу до Вашего сведения, что с 17 по 24 августа 2015 года я находился в служебной командировке в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командирования и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.
Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней.
Проживал у родственников.
Отметки принимающей стороны:
Организация | Прибытие | Отъезд | ||
дата | время | дата | время | |
ООО «Торговая фирма "Гермес"», г. Иваново, ул. Донская, д. 2 |
17.08.2015 | 09:30 | 24.08.2015 | 17:30 |
Ген. директор _____ И.М. Федоров | Ген. директор _____ И.М. Федоров | |||
должность подпись Ф. И. О. | должность подпись Ф. И. О. | |||
Менеджер | А.С. Кондратьев |