Безопасно никак, поскольку компания не обязана организовывать стоянку личного транспорта сотрудников на территории собственной организации. А оплачивая данные расходы за своих сотрудников, компания неизбежно создает для них доход в натуральной форме, который облагается НДФЛ.
Если транспорт служебный, тогда можно заключить договор на услуги платной стоянки автомобилей (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) или включить в стоимость договора аренды (если компания арендует объекты своего подразделения).
Обоснование
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Порядок налогообложения доходов, выплаченных в натуральной форме, установлен статьей 211 Налогового кодекса РФ. К таким доходам, в частности, относятся:
- стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах. Например, стоимость бесплатного питания или обучения, не предусмотренных законодательством (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ);
- стоимость товаров (работ, услуг), предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой. Например, стоимость подарков, подарочных сертификатов или подарочных карт, превышающая 4000 руб. в год (подп. 2 п. 2 ст. 211, подп. 28 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 2 июля 2012 г. № 03-04-05/9-809, от 4 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/207);
- стоимость товаров (работ, услуг), выданных в счет оплаты труда (подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ).*
Стоимость товаров (работ, услуг), которые организация оплачивает за сотрудника в своих интересах, не подпадает под налогообложение, если получение этих товаров (работ, услуг) сотрудником непосредственно связано с исполнением его трудовых обязанностей. Это следует из положений абзаца 11 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, не облагается НДФЛ оплата счетов из ресторанов, посещение которых входит в программу представительских мероприятий, сопровождающих деловые переговоры, проводимые организацией. Основанием для освобождения подобных доходов от НДФЛ может служить приказ о проведении таких мероприятий и список сотрудников, которые должны принимать в них участие. Об этом сказано в письме Минфина России от 3 марта 2015 г. № 03-04-06/11078.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Наша организация строит недвижимость. За въезд на территорию, где находится один из строительных объектов, нужно платить. Сотрудники регулярно подвозят туда строительные материалы. Вправе ли мы стоимость платного въезда на стройку учесть при расчете налога на прибыль?
КИРИЛЛ ХОМУТОВ, гл. бухгалтер (г. Сочи)
Да, вправе. Такие расходы экономически обоснованны и направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). Без них компания не сможет обеспечить строительство необходимыми материалами, а значит, стройка не будет завершена. Поэтому такие затраты можно списать как прочие (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конечно, если есть чек или бланк строгой отчетности, подтверждающие стоимость проезда. А также путевой лист, который докажет производственную направленность поездки.*