При суммированном учете рабочего времени считаются не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Т.е. оплату среднего заработка за 23,25,26 нужно рассчитать, как 3*10.
24 сентября является не рабочим днем данного сотрудника. Поэтому командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за этот день. Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте. Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить, в данной ситуации, не менее чем по двойной часовой ставке. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291. Т.е. если сотрудник во время командировки работает в тот день, который по установленному трудовым договором графику является для него выходным, данная работа должна оплачиваться по общим правилам привлечения к работе в выходные и праздники в двойном размере исходя из часовой ставки (ст. 153 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка
Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от следующих факторов:
- события, с которым связано сохранение среднего заработка;
- системы учета рабочего времени сотрудника.
Особый порядок расчета
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как рассчитать итоговую сумму отпускных;
- Как определить итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия;
- Как рассчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.
В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Общий порядок расчета
При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример расчета количества рабочих часов, которые приходятся на период сохранения среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Сотруднице организации А.В. Дежневой установлен суммированный учет рабочего времени. С 1 по 13 февраля 2014 года ее направили в командировку.
Длительность смены Дежневой – 12 часов.
График работы сотрудницы на февраль 2014 года:
Число |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Рабочие смены |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
Число |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
Рабочие смены |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
12 |
12 |
вых. |
вых. |
На период с 1 по 10 февраля 2014 года приходится:
6 смен ? 12 ч = 72 ч.
За эти часы бухгалтер начислил Дежневой зарплату в размере среднего заработка.
После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и средний дневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.
Средний заработок при суммированном учете рабочего времени
Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:
Средний заработок |
= |
? |
Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника |
Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения итоговой суммы среднего заработка. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Сотрудник организации П.А. Беспалов получил тяжелую травму. 10 января 2014 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2014 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является время с 1 января по 31 декабря 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 9000 руб. По итогам учетного периода у Беспалова есть часы переработки (сверхурочная работа). Все часы сверхурочной работы в организации оплачиваются в двойном размере.
За расчетный период (2013 год) сотруднику было начислено:
Месяц расчетно го периода |
Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника |
Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных) |
Доплата за сверхурочную работу, руб. |
Заработок за расчетный период, руб. |
Январь |
136 |
164 |
3888 |
12 888 |
Февраль |
159 |
160 |
108 |
9108 |
Март |
159 |
159 |
– |
9000 |
Апрель |
175 |
188 |
1404 |
10 404 |
Май |
143 |
145 |
216 |
9216 |
Июнь |
151 |
172 |
2268 |
11 268 |
Июль |
184 |
186 |
216 |
9216 |
Август |
176 |
176 |
– |
9000 |
Сентябрь |
168 |
196 |
3024 |
12 024 |
Октябрь |
184 |
168 |
– |
9000 |
Ноябрь |
160 |
159 |
– |
9000 |
Декабрь |
175 |
184 |
– |
9000 |
Итого |
1970 |
2057 |
11 124 |
119 124 |
Средний часовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:
119 124 руб. : 2057 ч = 58 руб./ч.
В период с 10 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать четыре смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 48 часов (12 ч ? 4 смены).
Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:
58 руб./ч ? 48 ч = 2784 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Средний заработок
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Нерабочие дни
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
- сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
- сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
- сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
Ситуация: как оплатить время работы в командировке сверх графика. По трудовому договору сотруднику установлен режим неполного рабочего времени (четыре рабочих дня в неделю по четыре часа)
Оплатить сверхурочное время работы в командировке надо в двойном размере исходя из оклада.
Во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок по тому графику работы, который установлен трудовым договором. То есть исходя из среднего заработка оплачивается только четырехчасовая ежедневная работа четыре раза в неделю (ст. 167 ТК РФ).
Если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика – это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Если во время командировки сотрудник привлекается к работе в выходные или праздничные дни, оплата этого времени должна производиться с учетом норм, установленных трудовым законодательством. Об этом сказано в пункте 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Таким образом, если сотрудник во время командировки работает в тот день, который по установленному трудовым договором графику является для него выходным, данная работа должна оплачиваться по общим правилам привлечения к работе в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
30.09.2014 г.
С уважением,
Наталья Иванченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».