Да, нужно.
Понятие «аванс» Трудовым кодексом не предусмотрено. Авансом принято называть заработную плату за первую половину месяца. Окончательный же расчет должен быть произведен в последний день месяца или сразу после него.
Положения Вашего колдоговора идут вразрез с действующим законодательством. Выплата аванса в конце месяца, даже не в последнее число противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Данная позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Суды настроены более жестко по отношению к работодателям и требуют выплаты окончательного расчета в последний рабочий день месяца (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13).
В такой ситуации при проверке трудовой инспекции или прокуратуры Ваша организация и должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение трудового законодательства согласно статье 5.27 КоАП РФ.
Что касается НДФЛ, то датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Минфин России неоднократно разъяснял, что удерживать НДФЛ с аванса не нужно только в силу того, что на момент его выплаты, доход за месяц не определен (письма от 9 августа 2012 г. № 03-04-06/8-232, от 24 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/610). В Вашей ситуации на дату выплаты так называемого «аванса», доход сотрудника определен, оснований для того чтобы не удерживать НДФЛ и не перечислять в бюджет, не имеется.
Таким образом, никакие документы в данной ситуации не смогут обосновать нарушение Вами порядка уплаты НДФЛ в бюджет.
Ответ согласован
с действительным государственным
советником РФ 3-го класса
С.В. Разгулиным
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени