Перенос даты возвращения на более ранний срок целесообразно закрепить приказом руководителя. Закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке. Неизрасходованные средства работник должен вернуть по возвращении из командировки.
Обоснование
Из рекомендации журнала «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 19, OКТЯБРЬ 2015
Сотрудник заболел во время командировки: что сделать, чтобы избежать претензий налоговиков
Розалина Лахман, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Досрочное возвращение из командировки заболевшего сотрудника может сказаться на налоговых расходах
С одной стороны, работодатель обязан вернуть сотрудника из места проведения командировки за свой счет. Поэтому, даже если дата окончания командировки не совпадает с датой обратного билета, стоимость проезда можно отнести на налоговые расходы. В частности, подобные выводы чиновники делают, если сотрудник возвращается изкомандировки в выходной день, следующий за датой окончания служебной поездки (письма ФНС России от 20.08.14 № СА-4-3/16564 «О порядке учета командировочных расходов» и Минфина России от 11.08.14 № 03-03-10/39800).
С другой стороны, в последнее время финансисты выступают категорически против оплаты за счет налоговых расходов проезда сотрудника из места проведения командировки, если он остался в этом регионе на время отпуска (письма от 20.11.14 № 03-03-06/1/58868 и от 08.11.13 № 03-03-06/1/47813). Хотя ранее Минфин России позволял учитывать спорные расходы при налогообложении прибыли (письма от 03.09.12 № 03-03-06/1/456, от 31.12.10 № 03-04-06/6-329 и от 16.08.10 № 03-03-06/1/545). Суды также поддерживают работодателей (например, постановление ФАС Уральского округа от 19.06.07 № Ф09-3838/07-С2).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени