Проще всего определять стоимость каждого вновь образованного объекта пропорционально доле его площади в общей площади здания.
Перерегистрация, в результате которой право собственности на здание целиком было погашено, а взамен выдано несколько новых свидетельств на различные помещения, составляющие в совокупности все здание, не предусмотрена в Налоговом кодексе в качестве основания для изменения его первоначальной стоимости.
Поскольку иной порядок формирования первоначальной стоимости в данном случае Налоговым кодексом не определен, первоначальную стоимость помещений, на которые оформлены права собственности, можно определить следующим образом:
Первоначальная стоимость нового помещения, на которое оформлено право собственности | = | Первоначальная стоимость здания | х | Доля площади нового помещения в общей площади здания | – | Сумма амортизации, начисленной по зданию | х | Доля площади нового помещения в общей площади здания |
При этом срок полезного использования каждого нового помещения остается неизменным и соответствует установленному ранее сроку службы здания.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 6 октября 2011 г. № 03-03-06/1/632.
Обоснование
1. Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление основных средств, требующих госрегистрации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ситуация: как отразить в налоговом учете те помещения, которые входят в состав одного здания. После перерегистрации права собственности на каждое из них оформлено отдельное свидетельство
Основные средства числятся в налоговом учете по первоначальной стоимости (п. 1 ст. 257 НК РФ). В случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения и частичной ликвидации первоначальная стоимость объекта изменяется (п. 2 ст. 257 НК РФ).
Перерегистрация, в результате которой право собственности на здание целиком было погашено, а взамен выдано несколько новых свидетельств на различные помещения, составляющие в совокупности все здание, не предусмотрена в Налоговом кодексе в качестве основания для изменения его первоначальной стоимости.
Поскольку иной порядок формирования первоначальной стоимости в данном случае Налоговым кодексом не определен, первоначальную стоимость помещений, на которые оформлены права собственности, можно определить следующим образом:
Первоначальная стоимость нового помещения, на которое оформлено право собственности | = | Первоначальная стоимость здания | х | Доля площади нового помещения в общей площади здания | – | Сумма амортизации, начисленной по зданию | х | Доля площади нового помещения в общей площади здания |
При этом срок полезного использования каждого нового помещения остается неизменным и соответствует установленному ранее сроку службы здания.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 6 октября 2011 г. № 03-03-06/1/632.
2. Из статьи журнала «Учет в строительстве», №, март 2015
Инструкция на случай, когда надо разделить здание на несколько частей
Компания решила разделить основное средство на части. Как отразить эту операцию? Ни в бухгалтерском, ни в налоговом законодательстве нет четких указаний. Поэтому есть несколько вариантов с разными последствиями.
Порядок действий
Предположим, на балансе строительной компании находится здание общей площадью 2000 кв. м. Затем было получено несколько свидетельств на отдельные помещения (в дальнейшем предполагается их продажа), которые входят в состав общей площади здания. Какими проводками их выделить? Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов:
- введен ли объект в состав основных средств на момент раздела или числится на счете 08«Вложения во внеоборотные активы»;
- может ли организация документально подтвердить свои намерения о продаже части помещений;
- формирует организация отчетность по российским стандартам бухучета или по международным;
- какую позицию она занимает в отношении налогообложения: максимально безопасную или готова к возможным разногласиям с налоговиками и отстаиванию своей точки зрения в суде.
Разобьем необходимые мероприятия на этапы.
Подготовка документов
В любом случае прежде всего нужно позаботиться о документальном подтверждении операции по разделению здания на отдельные помещения и цели раздела (п. 9 ст. 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, ст. 313 Налогового кодекса РФ).
Для этого рекомендуем подготовить:
- приказ руководителя о выделении частей здания для продажи;
- бухгалтерскую справку, содержащую обоснованный расчет стоимости каждой из частей здания;
- документы, подтверждающие намерение продать выделенные помещения. Это может быть решение руководителя, протокол собрания учредителей, распоряжение отделу продаж, размещенные рекламные материалы, договор с риелторской фирмой об оказании услуг по продаже помещений и т. д.
Разработка методики распределения
Следующий этап – нужно разработать методику распределения первоначальной стоимости и начисленной амортизации между объектами.
Проще всего определять стоимость каждого вновь образованного объекта пропорционально доле его площади в общей площади здания
Выбор способа учета объектов
Затем выбираем способ отражения выделенных объектов в учете.
Если здание еще не включено в состав основных средств и числится на счете 08 (такое возможно, если строение еще не готово к эксплуатации и требует дополнительных вложений, например для проведения отделочных работ), то лучше сразу распределить стоимость его частей по субсчетам счета 08:
- «Создание (приобретение) объектов основных средств» – для части здания, используемой в производственных целях или для управленческих нужд;
- «Создание (приобретение) объектов недвижимости для продажи» – для частей здания, которые будут продаваться.
Часть здания, не предназначенная для продажи, останется на соответствующем субсчете до момента ее готовности к эксплуатации и включения в состав основных средств.
А продаваемую часть можно перевести в состав товаров проводкой:
ДЕБЕТ 41
КРЕДИТ 08 субсчет «Приобретение объектов недвижимости для продажи»
– часть здания переведена в состав товаров.
Такая проводка Планом счетов… не предусмотрена. Однако ее рекомендует Минфин России для отражения в бухучете помещений, приобретенных (созданных) с целью дальнейшей продажи (письмо от 28 июля 1999 г. № 04-03-10).
В данном случае риски доначисления налога на имущество на объекты, отраженные по дебету счета 41 «Товары», будут зависеть от наличия документов, подтверждающих намерение продать указанные помещения.
Если здание на момент раздела числится в составе основных средств. Так как по выделяемым объектам принято решение о продаже, то, казалось бы, логично использовать для них счет 41. Но Минфин России против такого подхода (письмо от 2 марта 2010 г. № 03-05-05-01/04). Таким образом, согласно официальной точке зрения, в бухучете выделяемые помещения должны оставаться в составе основных средств. Следовательно, они будут облагаться налогом на имущество на основании статьи 374 Налогового кодекса РФ.
Отражение операций
Далее приведем возможные варианты отражения в бухучете операций по выделению помещений в самостоятельные объекты.
Вариант I. Поскольку собственник здания не меняется, отразить операцию можно внутренними записями по счету 01 «Основные средства».
На дату регистрации права собственности для этого нужно сделать записи:
ДЕБЕТ 01 субсчет «Помещение 1»
КРЕДИТ 01 субсчет «Здание»
– выделена часть здания;
ДЕБЕТ 01 субсчет «Помещение 2»
КРЕДИТ 01 субсчет «Здание»
– выделена часть здания (второе и т. д. помещение);
ДЕБЕТ 02 субсчет «Здание»
КРЕДИТ 02 субсчет «Помещение 1»
– обособлено начисление амортизации по выделенному помещению;
ДЕБЕТ 02 субсчет «Здание»
КРЕДИТ 02 субсчет «Помещение 2»
– обособлено начисление амортизации по выделенному помещению.
Сумму начисленной амортизации по вновь создаваемым объектам также можно распределить пропорционально площади.
Вариант II. Квалифицируем операцию как частичное выбытие отдельных помещений.
Перечень случаев, при которых происходит выбытие объектов основных средств, является открытым (абз. 2 п. 29 ПБУ 6/01). В качестве выбытия, по мнению автора, можно рассматривать и разделение одного основного средств на несколько объектов основных средств.
Стоимость выбывающего объекта при этом подлежит списанию с бухучета согласно абзацу 1 пункта 29 ПБУ 6/01. Формирование первоначальной стоимости каждого из новых объектов может быть отражено по дебету счета 08. Представляется, что определять ее необходимо исходя уже из остаточной стоимости выбывшего актива. При этом надо помнить, что разделение одного объекта на несколько не приводит ни к уменьшению, ни к увеличению экономических выгод. Поэтому в такой ситуации нет оснований для отражения в учете прочего расхода в размере остаточной стоимости выбывающего имущества и прочего дохода в виде стоимости принимаемых к учету объектов. Списание с баланса, то есть выбытие одного объекта основных средств, компенсируется постановкой на учет других объектов недвижимости. Автор считает, что такой вариант целесообразно применять, если планируется часть здания оставить на балансе для использования в качестве основного средства, а часть выделенных помещений продать.
Записи в учете будут следующими.
На дату разделения:
ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
КРЕДИТ 01 субсчет «Здание»
– списана стоимость здания;
ДЕБЕТ 02 субсчет «Здание»
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана амортизация по зданию;
ДЕБЕТ 08 субсчет «Помещение 1»
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– часть стоимости здания включена в первоначальную стоимость выделенного помещения;
ДЕБЕТ 08 субсчет «Помещение 2»
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– часть стоимости здания включена в первоначальную стоимость выделенного помещения и т. д.
Если расходы, связанные с разделением объекта, составляют существенную величину, то они должны увеличивать стоимость выделенных помещений:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76, 68 и т. д.)
– учтены расходы на разделение здания.
Когда объекты будут готовы к эксплуатации:
ДЕБЕТ 01 субсчет «Помещение 1»
КРЕДИТ 08 субсчет «Помещение 1»
– выделенная часть здания включена в состав основных средств;
ДЕБЕТ 01 субсчет «Помещение 2»
КРЕДИТ 08 субсчет «Помещение 2»
– выделенная часть здания включена в состав основных средств.
В месяце, следующем за месяцем постановки на учет выделенного объекта:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26 и т. д.)
КРЕДИТ 02 субсчет «Помещение 1»
– начислена амортизация по выделенному объекту;
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26 и т. д.)
КРЕДИТ 02 субсчет «Помещение 12»
– начислена амортизация по выделенному объекту.
Эти два варианта являются наиболее безопасными с точки зрения налогообложения.
Информация в бухгалтерской отчетности
Что же касается бухгалтерской (финансовой) отчетности, то здесь надо учитывать главное требование, предъявляемое законом № 402-ФЗ: отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Эта информация необходима пользователям отчетности для принятия экономических решений.
Допустим, строительная организация отражает помещения, по которым принято решение о продаже, на счете 01. Пользователь видит эти объекты в составе основных средств и предполагает, что они будут приносить доход в течение срока полезного использования. Но на самом деле это не так: помещения продадут, доходы получат единовременно, и относиться они будут не к доходам по обычным видам деятельности, а к прочим доходам. Это значит, что пользователь получит искаженную картину. Поэтому, по мнению автора, лучше показать такие помещения обособленно в составе оборотных активов по группе статей «Запасы» или «Прочие оборотные активы».
Представление и раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о долгосрочных активах, классифицированных как активы, предназначенные для продажи, российскими нормативными актами по бухучету не предусмотрено. Но компания вправе воспользоваться положениями МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность».
И отразить такую информацию в следующем порядке:
- в бухгалтерском балансе часть здания на продажу перевести из внеоборотных активов в оборотные активы;
- в приложениях (пояснениях) в составе бухотчетности за тот отчетный период, в котором часть здания была признана как часть, предназначенная для продажи, раскрыть такую информацию: описание части здания, ожидаемые способ и время продажи.
Обратите внимание: по международным стандартам бухгалтер должен классифицировать долгосрочный актив как актив, предназначенный для продажи, если его балансовая стоимость будет возмещена в основном за счет продажи. А не посредством его продолжающегося использования. Критериями для такой классификации являются:
- возмещение балансовой стоимости за счет продажи;
- актив (или выбывающая группа активов) должен быть в наличии для немедленной продажи, и его продажа должна быть в высшей степени вероятной (п. 7 МСФО (IFRS) 5).
Для того чтобы продажа была в высшей степени вероятной, руководитель (руководящий орган) должен принять план продажи актива, одновременно инициировав активную программу поиска покупателя и выполнения плана.
При этом нужно исходить из того, что продажа будет произведена в течение одного года с даты соответствующей классификации актива.
И действия, требуемые для выполнения плана по продаже, должны свидетельствовать о том, что значительные изменения в плане или его отмена маловероятны.
Вероятность одобрения акционерами (если таковое требуется) должна рассматриваться как часть оценки наличия высшей степени вероятности продажи.
При соблюдении этих критериев на дату создания (приобретения) такой актив переводится из внеоборотных в оборотные активы бухгалтерского баланса.
Возможные риски
Однако необходимо учесть, что в этом случае возникают риски по налогу на имущество. Дело в том, что в силу пункта 1 статьи 374 Налогового кодекса РФ налогом на имущество облагаются объекты, учитываемые на балансе в качестве основных средств в порядке, установленном для ведения бухучета. Налоговики в данной ситуации, скорее всего, будут исходить из того, что все здание надлежит учитывать как один объект основных средств и платить налог на имущество со стоимости всего здания надо вплоть до момента, когда часть его будет продана. И если строительная компания к спору не готова, то лучше так и делать.
Важно запомнить
Операции по разделению здания на отдельные помещения и цели раздела нужно подтвердить документально. Исключение части здания из состава основных средств до момента ее продажи может привести к налоговому спору.