оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ. При командировках за рубеж командировочное удостоверение оформлять не нужно – время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. При оформлении командировочного удостоверения организация по собственному выбору может использовать унифицированную форму, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике, либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Что касается отмены командировочных удостоверений. В правительстве утвердили план мероприятий («дорожную карту») по совершенствованию налогового администрирования (распоряжение от10 февраля 2014г. №162-р). Согласно данному документу планируется, что уже в апреле компании освободят от обязанности выписывать командировочные удостоверения — затраты на служебные поездки можно будет подтвердить без таких документов. На данный момент официально командировочные удостоверения не отменили.
Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку
Документы для командировки
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:*
- служебное задание;
- приказ (распоряжение);
- командировочное удостоверение.
Формы названных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
В коммерческих организациях
Коммерческая организация может по собственному выбору:*
- использовать унифицированные формы указанных документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Командировочное удостоверение
При командировках за рубеж командировочное удостоверение оформлять не нужно – время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ.* В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
На практике возможна ситуация, когда сотрудник направляется в командировки, которые следуют одна за другой, в разные организации. При этом сотрудник в промежутках между поездками в командирующую организацию не возвращается.
Унифицированная форма командировочного удостоверения предусматривает только одно место назначения.
В коммерческих организациях
Поэтому в такой ситуации работодатель может:*
- либо оформить несколько командировочных удостоверений (по числу принимающих организаций) унифицированной формы, если организация использует унифицированные формы командировочных документов;
- либо использовать самостоятельно разработанный бланк командировочного удостоверения, в котором будут указываться несколько мест назначения.
Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели
В I полугодии 2014 года: порядок подтверждения расходов станет проще
В правительстве утвердили план мероприятий («дорожную карту») по совершенствованию налогового администрирования (распоряжение от10 февраля 2014г. №162-р). Они должны упростить работу и организаций, и налоговиков.
Первые изменения коснутся налога на прибыль. Планируется, что уже в апреле компании освободят от обязанности выписывать командировочные удостоверения — затраты на служебные поездки можно будет подтвердить без таких документов.*
А с июня налоговики снизят требования к остальной первичке. Будет правило: если ошибки в документах не мешают определить стороны сделки, наименование товара и его стоимость, то снимать расходы, ссылаясь на эти ошибки, инспекторы не вправе.
Журнал «Главбух» № 5, март 2014
01.04.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.