Надо уведомить налоговый орган и налогоплательщиков о неудержанных суммах НДФЛ и вернуть налогоплательщикам подтверждающие их расходы документы для получения ими профессиональных налоговых вычетов. При этом исправлять неначисление страховых взносов ненужно, так как на суммы компенсаций расходов, возникающих у граждан в связи с выполнением работ (оказанием услуг) по договору, не начисляются страховые взносы на основании п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .
1.Ситуация: Как заполнить раздел 5 справки по форме 2-НДФЛ, если исчисленная сумма налога была не полностью удержана с сотрудника
Заполните указанный раздел, руководствуясь рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611 и разъяснениями контролирующих ведомств.
Если в течение налогового периода налоговый агент не смог полностью удержать НДФЛ с выплаченных доходов, сумму задолженности налогоплательщика он должен передать на взыскание в налоговую инспекцию. Для этого в течение одного месяца с даты окончания налогового периода (до 1 февраля следующего года) нужно направить письменное уведомление налогоплательщику и в налоговую инспекцию по месту учета налогового агента (п. 5 ст. 226 НК РФ)*.
В качестве уведомления используйте форму 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611). При заполнении формы в поле «Признак» укажите цифру 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. № 03-04-06/8-290). Сумму задолженности укажите по строке 5.7 формы 2-НДФЛ. При составлении справки пункты 5.4, 5.5, 5.6 раздела 5 не заполняйте. Такой порядок следует из рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611*.
Если налоговый агент представил сведения о невозможности удержать НДФЛ, то это не освобождает его от обязанности подавать справки по форме 2-НДФЛ по окончании налогового периода (письма ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652 и от 18 сентября 2008 г. № 3-5-03/513). Поэтому суммы доходов и исчисленного налога (в т. ч. неудержанного), которые ранее были отражены в справке 2-НДФЛ с признаком 2, укажите в годовых справках с признаком 1 (письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. № 03-04-06/8-290)*.
Пример заполнения раздела 5 справки по форме 2-НДФЛ. Организация передает не полностью удержанную сумму НДФЛ на взыскание в налоговую инспекцию*
Общая сумма зарплаты, начисленной экономисту А.С. Кондратьеву в 2014 году, составила 144 000 руб. В декабре 2014 года по просьбе сотрудника организация оплатила ему туристическую поездку. Дополнительный доход Кондратьева, полученный в натуральной форме, составил 60 000 руб.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кондратьев является инвалидом II группы, поэтому в 2014 году он имел право на стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. в месяц. Таким образом, общая сумма НДФЛ, исчисленная с доходов Кондратьева за 2014 год, равна:
(144 000 руб. – 500 руб. ? 12 мес. + 60 000 руб.) ? 13% = 25 740 руб.
По состоянию на 1 января 2015 года организация смогла удержать из зарплаты Кондратьева НДФЛ только в размере 17 940 руб. 1 января 2015 года Кондратьев уволился. Разницу между исчисленной и удержанной суммой налога организация передала на взыскание в налоговую инспекцию.
В разделе 5 справки о доходах Кондратьева за 2014 год, которую организация представила в инспекцию к 1 февраля 2015 года, бухгалтер отразил следующие данные:
- по строке 5.1 «Общая сумма дохода» – 60 000 руб.;
- по строке 5.2 «Облагаемая сумма дохода» – 60 000 руб.;
- по строке 5.3 «Сумма налога исчисленная» – 7800 руб.;
- по строке 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – 7800 руб.
В поле «Признак» раздела 1 справки о доходах бухгалтер указал цифру «2», поскольку налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ.
Эти же данные были включены в состав показателей справки 2-НДФЛ, которую организация представила в налоговую инспекцию к 1 апреля с признаком 1. В разделе 5 этой справки по Кондратьеву отражены следующие данные:
- по строке 5.1 «Общая сумма дохода» – 204 000 руб.;
- по строке 5.2 «Облагаемая сумма дохода» – 198 000 руб.;
- по строке 5.3 «Сумма налога исчисленная» – 25 740 руб.;
- по строке 5.4 «Сумма налога удержанная» – 17 940 руб.;
- по строке 5.5 «Сумма налога перечисленная» – 17 940 руб.;
- по строке 5.7 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – 7800 руб.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Ситуация: Нужно ли предоставить профессиональный налоговый вычет на сумму документально подтвержденных расходов по гражданско-правовому договору. Организация возмещает эти расходы исполнителю
Да, нужно.
При выплате доходов по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) исполнителю предоставляется профессиональный налоговый вычет в размере фактических документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ). При этом глава 23 Налогового кодекса РФ не содержит норм, ограничивающих применение данного правила в отношении договоров, которые предусматривают возмещение расходов исполнителя. Следовательно, исполнитель работ (услуг) имеет право на профессиональный налоговый вычет, даже если по условиям договора заказчик компенсирует его затраты на выполнение работ (услуг). Предоставить вычет можно на основании заявления от гражданина, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие размер фактически понесенных расходов, связанных с исполнением договора. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 9 сентября 2010 г. № 03-04-06/3-209*.
По мнению финансового ведомства, компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя и облагаются НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Таким образом, при расчете налоговой базы сумму выплаченной компенсации одновременно нужно включить и в состав налогооблагаемых доходов, и в состав профессионального вычета*.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Рекомендация: Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и авторским договорам
Не начисляйте страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам, в частности, относятся:
- договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ);
- договор мены (ст. 567 ГК РФ);
- договор аренды (ст. 606 ГК РФ);
- договор найма жилого помещения (ст. 671 ГК РФ);
- договор займа (ст. 807 ГК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 17 мая 2010 г. № 1212-19);
- договор дарения (ст. 572 ГК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 2538-19).
Кроме того, страховыми взносами не облагаются:*
- выплаты в пользу иностранцев, которые работают за границей по гражданско-правовым договорам, заключенным с российскими организациями (ч. 4 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- компенсации расходов, возникающих у граждан в связи с выполнением работ (оказанием услуг) по договору (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Например, компенсация расходов на проезд, приобретение материалов и т. д.*
Любовь Котова,
заместитель директора департамента развития
социального страхования Минтруда России
31.03.2014 г.
С уважением,
Геннадий Винников, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом горячей линии БСС «Система Главбух».