законодательство обязывает организацию после увольнения сотрудника вернуть приставу только исполнительный лист, на основании которого производится взыскание алиментов. Остальные документы, переданные вместе с ним, носят технический характер и не потребуются ни приставу, ни взыскателю для осуществления удержания денежных средств должника впоследствии.
На обратной стороне исполнительного листа следует указать, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Кроме того, нужно указать номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ.
Кроме исполнительного листа приставу следует направить сообщение об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты. Форма такого сообщения законодательством не предусмотрена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Помимо самого факта увольнения плательщика алиментов в сообщении следует указать его новые место работы или место жительства, если такие сведения о бывшем сотруднике известны.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Ситуация:Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты
Да, нужно.
Работодатель, который производит удержание алиментов с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязан сообщить об увольнении такого сотрудника:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
- взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).
Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении помимо самого факта увольнения плательщика алиментов укажите его новые место работы или место жительства, если такие сведения о бывшем сотруднике вам известны.
Подготовленное сообщение направьте по указанным адресам в течение трех календарных дней. Отсчет срока ведите со дня, следующего за днем увольнения сотрудника.
Такой порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190, 191 Гражданского кодекса РФ.*
Внимание: несвоевременное сообщение об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты, является правонарушением (п. 3 ст. 111 СК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность.
За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:
- организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
- должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.
Об этом говорится в статье 113 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, части 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация: Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам
Возврат исполнительного листа судебному приставу
После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).
Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.
При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации*. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.
Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ*. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
18.03.2014г.
С уважением,
эксперт « Системы Главбух» Алла Пыжова
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт « Системы Главбух» Варвара Абрамова