Оплата труда за время командировки производится по среднему заработку. Средний заработок рассчитывается на дату начала командировки, вне зависимости от ее продолжения. В данном случае расчетный период – январь – декабрь 2013 года. Зарплата рассчитывается ежемесячно, исходя из количества рабочих дней в этом месяце.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Средний заработок
За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок* (ст. 167 ТК РФ).
Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Пример расчета среднего заработка сотрудника, направленного в командировку
В мае 2013 года организация направила своего экономиста А.С. Кондратьева в командировку. Срок командировки – пять рабочих дней (с 20 по 24 мая).
За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату, исходя из его среднего заработка. Расчетный период: май 2012 года – апрель 2013 года (250 рабочих дней). Должностной оклад менеджера – 15 000 руб.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В июне 2012 года Кондратьев был в учебном отпуске 17 рабочих дней. За этот месяц сотруднику начислено:
исходя из среднего заработка – 12 500 руб.;
по должностному окладу – 2858 руб.
В августе 2012 года Кондратьев находился в отпуске весь месяц (23 рабочих дня). За этот месяц ему не начисляли зарплату.
В январе 2013 года он проболел пять рабочих дней. Зарплата за этот месяц начислена в размере 11 429 руб.
Периоды болезни и отпусков, а также суммы, начисленные за эти периоды, из расчета среднего заработка нужно исключить. Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, – 45 дн. (17 дн. + 23 дн. + 5 дн.).
Таким образом, средний дневной заработок, исходя из которого Кондратьеву следует начислить зарплату за время командировки, равен:
(15 000 руб. ? 9 мес. + 2858 руб. + 11 429 руб.) : 205 дн. = 728,23 руб./дн.
За период командировки экономисту начислили:
728,23 руб./дн. ? 5 дн. = 3641,15 руб.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
07.02.2014 г.
С уважением,
Александр Здоровенко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
Заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».