Необходимо представить в ИФНС уточненные сведения.
Надо сформировать отдельный файл с уточненными справками. При составлении новой справки по форме 2-НДФЛ взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия
1.Статья: Есть причина исправить 2-НДФЛ за прошлый год
Инспекторы Питера сейчас массово запрашивают у компаний пояснения о расхождениях в справках 2-НДФЛ за 2012 год. Поэтому стоит перепроверить справки, чтобы убедиться, что ошибок нет. А если они есть, то исправить 2-НДФЛ.* О частых ошибках нам рассказали в УФНС.
Инспекторы требуют пояснений, если у них данные о платежах не сходятся со сведениями в 2-НДФЛ. Поэтому безопаснее сверить перечисленные суммы с данными справок. Также инспекторам встречаются ситуации, когда в справках не заполнена перечисленная сумма налога.* Иногда налоговые агенты дублируют исчисленную, удержанную и перечисленную сумму еще и в строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». В этих случаях неправильные справки необходимо уточнить.*
Инспекторы также потребуют исправить справки, дополнительно удержать и перечислить НДФЛ, если компания предоставляла имущественный вычет сотруднику, но он не получил уведомление в налоговой. Ведь каждый год для вычета по квартире сотрудник должен приносить в компанию новое уведомление из своей инспекции.
Петр Лобов, корреспондент «УНП»
Учет. Налоги. Право. №37, 8–14 октября 2013
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Рекомендация: Как составлять справку по форме 2-НДФЛ
Уточненные справки
Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, составьте новую справку по форме 2-НДФЛ. При ее оформлении в полях «№ __» и «от __» укажите номер ранее представленной справки и новую дату составления. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2975.*
Составлять уточненные справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников, которые по итогам налогового периода приобрели статус резидента, не требуется. В таких случаях перерасчет НДФЛ и возврат излишне удержанных сумм осуществляет не налоговый агент, а налоговые инспекции на основании деклараций по форме 3-НДФЛ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). Об этом сказано в письме Минфина России от 29 ноября 2012 г. № 03-04-06/6-335.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
30.01.2014г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.