Граждане и юридические лица свободны в заключении договоров. Стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством. В зависимости от того, необходимы ли организации услуги по управлению спецтехникой, в рассматриваемом случае может быть заключен договор аренды с экипажем или без него. О различиях данных форм гражданско-правовых отношений см. справку Особенности правового регулирования аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа. Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В связи с этим организация не вправе при заключении гражданско-правового договора требовать от гражданина документы, которые необходимы для принятия сотрудника по трудовому договору. Порядок налогообложения выплат по гражданско-правовым договорам приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином
Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.
Виды договоров
К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:
договор подряда (ст. 702 ГК РФ);
договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).*
Ситуация: нужно ли оформить приказ о приеме на работу гражданина по договору гражданско-правового характера (подряда)
Нет, не нужно.
Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ).* Поэтому организации не нужно:
оформлять приказ о приеме на работу таких граждан;
вносить записи в их трудовые книжки;
вести табель учета рабочего времени по ним.
Указанные действия необходимы только в том случае, когда с сотрудником заключен трудовой договор (ст. 66 ТК РФ, разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как заключить договор аренды
Содержание договора
В тексте договора аренды укажите такие условия сделки, как:
данные арендодателя и арендатора;
объект аренды (арендуемое имущество);
срок действия договора аренды;
цену договора аренды (сумму арендной платы) и порядок ее внесения;
условия ремонта, содержания и улучшения арендуемого имущества (если применимо);
возможность сдачи имущества в субаренду (если применимо);
условия продления (пролонгации) договора аренды;
основания расторжения договора аренды;
условие о выкупе арендуемого имущества (если он предусмотрен);
иные существенные условия договора.
К отдельным видам договоров аренды (прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда) указанные положения применяются, только если другое не установлено специальными положениями законодательства об этих договорах (ст. 625 ГК РФ).
Объект аренды
В аренду могут быть переданы земельные участки, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи. В то же время сдачу в аренду отдельных видов имущества законодательство не допускает или ограничивает.
В договоре аренды нужно указать данные, позволяющие точно установить имущество, передаваемое арендатору(объект аренды). Если такой информации в договоре не будет, то условие об объекте, передаваемом в аренду, считается не согласованным. Из-за этого договор аренды признается не заключенным.*
Такой порядок следует из статьи 607 Гражданского кодекса РФ.
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
3. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг), заключенному с гражданином
НДФЛ
С выплат гражданам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) удерживайте НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, письмо Минфина России от 7 ноября 2011 г. № 03-04-06/3-298).
И даже в том случае, если в гражданско-правовом договоре предусмотреть, что НДФЛ должен уплатить сам гражданин, от обязанностей налогового агента организация освобождена не будет (письмо Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 03-04-05/3-292).*
Налог не удерживайте только в том случае, если договор заключен с предпринимателем, нотариусом или адвокатом. Предприниматели и нотариусы НДФЛ платят самостоятельно (п. 2 ст. 227 НК РФ). Адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, НДФЛ также платят самостоятельно (п. 2 ст. 227 НК РФ). В остальных случаях с доходов адвокатов налог удерживают коллегии адвокатов, адвокатские бюро или юридические консультации (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы
Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование (ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам относятся гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг),* выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим гражданско-правовым договорам (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно. Подробнее об этом см. Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и договорам о передаче авторских прав. Взносы на обязательное социальное страхование не начисляйте (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислить, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125–ФЗ).*
Сергей Разгулин,
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
4. Рекомендация:Как начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на выплаты по гражданско-правовым договорам и авторским договорам
Порядок расчета
Страховые взносы с вознаграждений по гражданско-правовым договорам рассчитывайте так же, как и с выплат по трудовым договорам. Единственное исключение: на вознаграждения по гражданско-правовым договорам не нужно начислять взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Договоры о выполнении работ
К договорам о выполнении работ (оказании услуг), на вознаграждения по которым нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование, относятся:
договор подряда (ст. 702 ГК РФ);*
договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
Не начисляйте страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование (ч. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). К таким договорам, в частности, относятся:
договор аренды (ст. 606 ГК РФ);*
Смешанные договоры
На практике организации могут заключать смешанные договоры, в которых содержатся элементы различных видов соглашений.* Например, договор, по которому гражданин, помимо обязательства по продаже товара, обязуется его установить и настроить.
Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам (оказанным услугам). Выплаты по договору купли-продажи или аренды страховыми взносами не облагаются. Это следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.*
Пример начисления страховых взносов на выплаты по смешанному гражданско-правовому договору
Организация заключила с А.С. Кондратьевым (1970 г. р.) договор на аренду автомобиля с экипажем.* Срок действия договора – с 1-го по 11 февраля текущего года. По договору стоимость услуг водителя (Кондратьева) составляет 15 000 руб., аренда автомобиля – 5000 руб.*
В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается.*
На выплаты Кондратьеву в феврале (15 000 руб.) бухгалтер начислил страховые взносы в размере 4065 руб., в том числе:
1. В ПФР:
на финансирование страховой части трудовой пенсии – в размере 2400 руб. (15 000 руб. ? 16%);
на финансирование накопительной части трудовой пенсии – в размере 900 руб. (15 000 руб. ? 6%).
2. В ФФОМС – в размере 765 руб. (15 000 руб. ? 5,1%).
Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС России с выплат по гражданско-правовому договору бухгалтер не начислял.
Сергей Разгулин,
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени