При направлении работника в командировку в первый день работы средний заработок рассчитывается исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада
Подробный порядок учета приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip-версия
Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка
Определение среднего заработка в месяце приема на работу
Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу
Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2012 года. С 20 по 22 февраля 2012 года включительно Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Для этого ему предоставлено три дня, которые организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).
Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 19 февраля 2012 года.
Возможна ситуация, когда сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты (например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу). В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 3 сентября 2013 года. Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.
В сентябре 2013 года 21 рабочий день.
Средний дневной заработок Кондратьева составил:
50 000 руб. : 21 дн. = 2380,95 руб.
Средний заработок за время нахождения Кондратьева в командировке составил:
2380,95 руб. х 3дн. = 7172,85 руб.
Ситуация: как рассчитать средний дневной заработок за время пребывания в командировке сотруднику, который отправлен в служебную поездку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда
Средний дневной заработок определите, исходя из расчетной месячной ставки сотрудника.
У сотрудника, направленного в командировку в первый день трудоустройства, в расчетном периоде, до его начала и до момента отправления в командировку фактически начисленная зарплата отсутствует. По общему правилу в такой ситуации средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Если сотруднику установлена сдельная оплата труда, то у него отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), поскольку сотрудник работает по сдельным расценкам. Поэтому в данном случае используйте следующий порядок расчета.
Сначала нужно определить расчетную месячную ставку сотрудника. Рассчитайте ее следующим образом:
Расчетная месячная ставка |
= |
Часовая ставка сотрудника |
? |
Количество рабочих часов в году |
: |
12 месяцев |
Часовую ставку сотрудника определите в следующем порядке:
Часовая ставка сотрудника |
= |
Сдельная расценка (за единицу изделия) |
? |
Норма выработки за час работы |
Затем нужно рассчитать среднедневной заработок. Определите его следующим образом:
Среднедневной заработок |
= |
Расчетная месячная ставка |
: |
Количество рабочих дней в месяце командировки |
Средний заработок за время нахождения в командировке определите в общем порядке – путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней командировки.
Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотрудник работает по прямой сдельной системе оплаты труда. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя
В.К. Волков принят на работу 3 сентября 2013 года сборщиком электроприборов. В этот же день он был направлен в командировку на 3 дня. Волков не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому заработок Волкова бухгалтер рассчитал исходя из установленных ему сдельной расценки и нормы выработки.
Оплата за сборку 1 электроприбора составляет 50 руб. Норма выработки за 1 час – сборка 3 приборов. Таким образом, зарплата Волкова за 1 час работы, рассчитанная исходя из нормы выработки и сдельной расценки, составляет 150 руб. (50 руб. ? 3 шт.)
Количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2013 году – 1970 рабочих часов.
Расчетная месячная ставка Волкова составила 24 625 руб. (150 руб. ? 1970 часов : 12 мес.).
В сентябре 2013 года 21 рабочий день.
Средний дневной заработок Волкова составил:
24 625 руб. : 21 дн. = 1172,62 руб.
Средний заработок за время нахождения в командировке составил:
1172,62 руб. ? 3дн. = 3517,86 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России