Да, общество обязано удержать НДФЛ в обоих случаях.
Независимо от того, за счет какого источника покрываются расходы, связанные с получением гражданином (сотрудником) выплат в натуральной или денежной форме, общество обязано исполнить функцию налогового агента по НДФЛ или уведомить о невозможности удержания налога налоговый орган (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Обратите внимание, что статья 217 Налогового кодекса РФ содержит исключительные положения, согласно которым общество не обязано удерживать НДФЛ. Так, например, оплата медицинских услуг за сотрудника за счет чистой прибыли не облагается НДФЛ (п. 10 ст. 217 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в нормативно-правовом документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip – версия
1. Ситуация: Как учесть при расчете налогов и взносов компенсацию документально не подтвержденных расходов на проезд
Документально не подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно при расчете налога на прибыль учесть нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ).
От НДФЛ освобождена компенсация только документально подтвержденных расходов:*
· на проезд до места назначения и обратно;
· на оплату сборов за услуги аэропортов (комиссионных сборов);
· на проезд до аэропорта или вокзала в местах отправления, назначения и пересадок, а также на провоз багажа.
Если какие-либо из перечисленных расходов сотрудник не подтвердил документально, с компенсации нужно удержать НДФЛ.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Это следует из положений абзаца 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не облагаются только суммы компенсации расходов, которые подтверждены документами. На сумму компенсации документально не подтвержденных расходов на проезд страховые взносы нужно начислить. Такой порядок установлен частью 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и частью 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
2. абзац 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке*. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании; »