В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник. То есть в командировочном удостоверении обязательно должна быть названа организация, куда командируется работник. И именно эта организация должна поставить свою печать на командировочном удостоверении.
В связи с этим, если в качестве места назначения командировки указана сторонняя организация (заказчик), ставить на удостоверение печать собственного обособленного подразделения нельзя. Отметки о прибытии должны проставляться организацией – заказчиком.
Однако, согласно официальным разъяснениям контролирующих органов, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения и пр.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как оформить командировочное удостоверение при возвращении из командировки
В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник.* Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Но если такие отметки проставить невозможно (например, человек направлен в обособленное подразделение, не имеющее печати, или для предоставления консультаций физическим лицам), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:
- приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
- служебное задание и отчет о его выполнении;
- проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.
Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 и письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.*
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Зуева Лариса
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Родионов Александр
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14