Ваша ситуация аналогична ситуации, приведенной ниже. Для выполнения сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, разовых работ можно заключить гражданско-правовой договор.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска
Нет, не нужно.
Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.
Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала. При этом декретный отпуск не продлевается на количество дней, в которые сотрудница работала вместо отпуска. Например, если она проработала все 70 дней дородовой части отпуска, то послеродовая часть не будет увеличена и все равно составит 70 дней.
Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтвержден решением Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204.
Главбух советует: если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, то можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске.* Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2.Статья: Заключаем договор подряда со штатным работником
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
У нас есть внешний совместитель, который работает по трудовому договору. Можно ли с ним заключить договор подряда* и придется ли тогда оформлять приказ по форме № Т-1? Признаются ли в расходах вознаграждения, выплаченные по договору подряда? Организация применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы.
Вы, конечно, можете заключить со штатным сотрудником договор подряда, если обязательства по нему будут выполняться во внерабочее время*. Как следует из указаний по применению форм первичной учетной документации, приказ по форме № Т-1 составляют, принимая сотрудников по трудовым договорам. Если работник трудится по договору подряда, данная форма не заполняется.
ЖУРНАЛ «УПРОЩЕНКА», № 7, ИЮЛЬ 2008
3.Статья:Работник не хочет идти в отпуск: предлагаем варианты
Закон не запрещает привлекать к работе по гражданско-правовому договору сотрудников, которые находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске. В период отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Например, для развлечений, учебы или для подработки*. Однако нужно быть предельно внимательным, составляя гражданско-правовой договор со штатным сотрудником. Его формулировки не должны содержать признаков трудовых отношений (ст. 57 ТК РФ). Заключая гражданско-правовой договор, учтите несколько моментов (гл. 37 и 39 ГК РФ).
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 7, ИЮЛЬ 2013