Вы можете уволить сотрудника 9 сентября.
Пересчитывать сумму отпускных в Вашей ситуации не нужно – до окончания рабочего года, в счет которого сотрудник отгулял отпуск, он не отработал 14 календарных дней (период с 9 по 22 сентября). То есть, исходя из правил округления, применяемых для расчета удержаний сумм отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, у сотрудника отсутствуют месяца, не отработанные до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оформить увольнение по собственному желанию
Отработка
Трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.
Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:
- если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
- если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска (болезни).* Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения дал Роструд в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
<…>
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
О.Д. Хороший
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Ситуация: Как рассчитать сумму удержаний отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска
Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца*.
Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Пример расчета фактически отработанных месяцев при увольнении сотрудника до окончания рабочего года*
Сотрудник был принят на работу 18 июня 2012 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2012 года по 17 июня 2013 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудник использовал в декабре 2012 года.
Сотрудник увольняется по собственному желанию 7 марта 2013 года.
Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года составляет 3 месяца 10 дней. Эта величина округляется до 3 полных месяцев. Таким образом, при увольнении организация вправе удержать с сотрудника сумму отпускных, начисленных за 3 неотработанных месяца.
Затем рассчитайте общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, по формуле:
Сумма удержаний | = | Средний дневной заработок, исходя из которого были рассчитаны отпускные | ? | Количество неотработанных месяцев | ? | Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней) | : | 12 месяцев |
Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.
<…>
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Читайте также: Увольнение после отпуска по собственному желанию без отработки