Оплачивайте такие дни как работу в выходные (праздники).
Так как командировка выпала на выходной, оплату надо посчитать исходя из двойного оклада. Такие выводы сделал Минтруд России в письме от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» для коммерческих организаций и vip-версия
1.Ситуация: Как оплатить сотруднику день выезда в командировку (возвращения из командировки), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на его выходные (праздничные) дни
Оплачивайте такие дни как работу в выходные (праздники).*
По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Такой вывод подтверждается решением Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.
Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день.
Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).
Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Статья: Стало ясно, как оплачивать выходные в командировках
Сергей Морозов, эксперт «УНП»
Письмо Минтруда России от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415
Дни командировки, а также время в пути до места назначения и обратно необходимо оплатить работнику по среднему заработку. Но если командировка или дорога выпала на выходной, оплату надо посчитать исходя из двойного оклада. Такие выводы впервые сделал Минтруд России в письме от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415 (ответ на частный запрос).*
На время поездки за работником сохраняется средний заработок. Но из Положения о командировках следует, что по среднему надо оплатить все рабочие дни по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А если командировка или время в пути выпали на выходные, то не ясно, как их оплачивать. В Положении о командировках сказано, что вознаграждение за деловые поездки в выходные и праздничные дни считают по нормам Трудового кодекса (п. 5 Положения № 749). Некоторые судьи уверены, что выходные в командировке надо оплатить в размере двойного среднего заработка (определение Московского городского суда от 09.09.11 № 4г/3–7846/11). Но как сообщил Минтруд в комментируемом письме, командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка. Поскольку здесь применяется статья 153 ТК РФ.
Если у сотрудника оклад фиксирован, то выходные потребуется оплатить как за полный рабочий день. При работе сверх месячной нормы — не меньше двойной ставки сверх оклада. Либо в одинарном размере, а взамен предоставить день отдыха. Если у сотрудника почасовая оплата, то в Минтруде рекомендуют посчитать количество рабочих часов. Например, если работник был в пути, то время, которое пришлось на выходные, можно взять из проездных билетов. А если он не ехал, то для оплаты можно взять стандартное рабочее время — восемь часов либо другое количество часов по договоренности с сотрудником.
На цифрах
Работник уехал в командировку на три дня с 17 октября 2013 года. Возвращается в субботу 19 октября. Его оклад — 30 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок равен 1000 руб. В октябре 23 рабочих дня. Заработок за один день составит 1304,35 руб. (30 000 руб. / 23 дн.). Время работы за два дня командировки (17 и 18 октября) оплачивают исходя из среднего заработка 2000 руб. (1000 руб.? 2 дн.). А за субботу (19 октября) в двойном размере, то есть 2608,70 руб. (1304,35 руб. ? 2).*
Учет. Налоги. Право. №39, 22–28 октября 2013