Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то оформлять поездки сотрудников как командировки нельзя. Следовательно, оформлять командировочное удостоверение не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация:Как оформить поездки водителей-дальнобойщиков – как командировки или как разъездную работу. Организация занимается грузовыми перевозками
Если поездки носят постоянный характер, оформлять их как командировки нельзя*. Разовые поездки оформите как командировку.
Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы* (ст. 166 ТК РФ).
Разъездной характер носят работы, при которых:*
- у сотрудника нет неподвижного рабочего места;
- большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).
К работам с разъездным характером относятся работы, которые:*
- происходят в пути;
- предполагают постоянные разъезды;
- выполняются в полевых условиях.
Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.
Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя относить к командировкам* (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Соответственно, основное отличие разъездной работы от командировок состоит в том, что разъездная работа непосредственно входит в составную часть трудовой функции сотрудника.*
Действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю организации оформлять рейсы водителей-дальнобойщиков в виде командировок, но также в нем нет и регламентированного перечня категорий сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то такие поездки можно оформить как разъездную работу (если отсутствует такая оговорка, в трудовые договоры с сотрудниками нужно внести изменения – ст. 74 ТК РФ). В этом случае оформлять поездки сотрудников как командировки нельзя. Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09,Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Ситуация: Какие документы сотрудник полиции может потребовать с сотрудника организации, который развозит товар клиентам на автомобиле
Сотрудник полиции может потребовать у водителя следующие документы:*
- водительское удостоверение;
- регистрационные документы;
- документ на право владения, пользования, распоряжения транспортным средством (например, доверенность на управление автомобилем организации в произвольной форме);
- полис ОСАГО;
- путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз в установленных случаях, например, при перевозке лома и отходов цветных металлов (п. 24 Правил, установленных постановлением Правительства РФ от 11 мая 2001 г. № 370), жидкого хлора (п. 9.26 Правил, утвержденных постановлением Госгортехнадзора России от 5 июня 2003 г. № 48), этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (п. 1 ст. 10.2 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ).
Такие правила прописаны в пункте 2.1.1 Правил, установленных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090.
Документом на перевозимый груз является товарно-транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, и транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272*. Товарная накладная не является товаросопроводительным документом, поскольку в ней отсутствует транспортный раздел.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга