Если командировочные расходы сотрудник не подтвердил документально, с компенсации надо удержать НДФЛ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Ситуация: какие налоги и взносы нужно начислить с компенсации командированному сотруднику документально не подтвержденных расходов на проезд. Организация применяет упрощенку
Начислите НДФЛ и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.
Документально не подтвержденные расходы на проезд до места командировки и обратно при расчете единого налога учесть нельзя (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
С компенсации документально не подтвержденных расходов на проезд нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Не облагается страховыми взносами только компенсация расходов, которые подтверждены документами. Такой порядок установлен частью 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пунктом 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
От НДФЛ освобождены только документально подтвержденные расходы:
- на проезд до места назначения и обратно;
- на оплату сборов за услуги аэропортов (комиссионных сборов);
- на проезд до аэропорта или вокзала в местах отправления, назначения и пересадок, а также на провоз багажа.
Если какие-либо из перечисленных расходов сотрудник не подтвердил документально, с компенсации надо удержать НДФЛ.
Это следует из положений абзаца 10 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С. В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России