если направление директора в другой город для выполнения его трудовых функций по совместительству не связано с выполнением каких-либо служебных заданий по основному месту работы, то направлять его в командировку Вы не вправе – в данной ситуации руководитель должен, например, взять отпуск без содержания. Основания для включения командировочных затрат в состав расходов в указанной ситуации у Вас также отсутствуют.
Оплачивать командировочные расходы, связанные с выполнением функций по совместительству, может организация, в которой он работает совместителем, если его работа признается дистанционной, либо возмещение указанных затрат предусмотрено договором совместительства
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Какие расходы нужно возместить
Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:*
- оплату проезда;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.
Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.
Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к месту нахождения работодателя из города, где он проживает* (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). При этом работодатель вправе предусмотреть дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов (например, в зависимости от должности сотрудника) (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Командировка совместителя
Некоторые особенности имеет порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку.
Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
При направлении в командировку внешнего совместителя средний заработок сохраняется за сотрудником только в той организации, которая его командировала*.
Исключением является случай, когда сотрудник одновременно командируется как по основному месту работы, так и по совместительству*. В такой ситуации средний заработок сохраняется у обоих работодателей. При этом командировочные расходы распределяются между двумя организациями по взаимному соглашению между ними.
Такие правила установлены в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Если сотрудник, являющийся внешним совместителем, направлен в командировку по одному месту работы, по второму месту работы во время нахождения в командировке он будет отсутствовать. Такое отсутствие должно быть оформлено у второго работодателя. Например, сотрудник может взять отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).*
В отношении внутренних совместителей действующим законодательством не предусмотрен порядок оформления времени и сохранения среднего заработка за сотрудником, направляемым в командировку.
Исходя из совокупности статей 167 и 282 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что средний заработок за таким сотрудником сохраняется на обеих работах только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и с основной работы, и с работы, которую он выполняет по совместительству. В противном случае средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого сотрудник направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку только по одному месту работы, то работодатель должен решить вопрос о документальном оформлении его отсутствия на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Например, сотруднику может быть оформлен отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Расходы на командировки
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы*. Такое определение приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ. Как следует из этого определения, в командировку можно направить лишь работника компании, то есть того, с кем заключен трудовой, а не гражданско-правовой договор.
- Расходы работника в командировке весьма разнообразны. Штатному сотруднику, направленному в командировку, компания обязана возместить:
- расходы на проезд;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации компании. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, на время командировки за работником сохраняется место работы и средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Но начнем мы с аванса. То есть с той суммы денег, которую компания обязана выдать работнику, направляя его в командировку.
Книга «Ускоренный курс для начинающих. Упрощенка за 3 дня»