Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья:Учет затрат на командировки
Задание № 2. Учет расходов на питание
Приказом руководителя работник направлен в командировку по территории РФ с 18 по 21 марта 2014 года.*
Вместе с авансовым отчетом работник представил документы, подтверждающие проживание в гостинице. Стоимость услуг гостиницы составила 5000 руб., в том числе отдельной строкой выделены питание стоимостью 1000 руб.* и услуги по бронированию номера 500 руб. Локальным нормативным актом предусмотрена возможность возмещения сотрудникам питания в месте командирования сверх выплачиваемых суточных.
Отражение на счетах
В числе командировочных расходов, возмещаемых работодателем, оплата питания работника не указана. Вместе с тем перечень таких расходов не ограничен (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Поэтому компания вправе компенсировать работнику стоимость питания в командировке, установив порядок такого возмещения в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Расходы на питание работника в период его нахождения в командировке не учитываются при определении базы по налогу на прибыль (п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Оплата питания работника в командировке облагается НДФЛ (п. 1 письма Минфина России от 14 октября 2009 г. № 03-04-06-01/263). На возмещение стоимости питания начисляются и страховые взносы.*
М.Г. Воропаева,
заместитель главного бухгалтера ЗАО «Дормаш»
Журнал «Учет в торговле» № 5, май 2014
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// vip.1gl.ru/#/hotline/rules/