Правило № 1 Справки сдают в инспекцию каждого подразделения
НДФЛ с доходов работников обособленного подразделения компании надо платить в инспекцию, где оно состоит на учете (п. 7 ст. 226 НК РФ). Именно в эту налоговую инспекторы на местах и Минфин России требуют подать справки за работников дополнительного офиса (письмо от 04.12.12 № 03-04-06/8-341). Если сдать все сведения 2-НДФЛ в инспекцию головного офиса, проверяющие могут решить, что компания недоплатила налог, и доначислить его. Обнулять недоимку, штраф и пени понадобится в судебном порядке (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.12.11 № А81-54/2011). При этом инспекция подразделения наверняка запросит пояснения, почему у компании в лицевом счете есть перечисления НДФЛ, но при этом она не сдала справки за год. Если объяснения не представить, может последовать вызов на комиссию.*
Елена Салова, эксперт «УНП»
2. Статья: Можно/нельзя, опасно/безопасно
Сдавать все справки 2-НДФЛ в инспекцию головного офиса
Справки 2-НДФЛ за работников подразделения безопаснее представить в инспекцию по его местонахождению. Хотя НК РФ не запрещает сдавать их по месту учета головного офиса, Минфин требует отчитываться по НДФЛ туда, куда перечислен налог (п. 7 ст. 226 НК РФ, письмо от 04.12.12 № 03-04-06/8-341). Если сдать справки в другую налоговую, инспекторы потребуют пояснений. А возможно, и оштрафуют на 200 рублей за каждую справку (ст. 126 НК РФ).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
3. Статья: Инспекторы разыскивают НДФЛ
В ФНС разводят руками: вопрос не урегулирован. Но очевидно, что оштрафовать компанию налоговики не вправе, справки ведь сданы. Главное не сдавать их повторно. Иначе неминуем штраф по 200 рублей за каждый документ (ст. 126 НК РФ). Если компания все же получит письмо о расхождениях, достаточно пояснить, что все справки сданы через «голову». И если инспекция хочет переправить их в другую налоговую, она имеет возможность сделать это сама, а компании же по кодексу не обязаны.*