В целях бухгалтерского учета понесенные на участие в торгах расходы, по сути, являются не чем иным, как авансом, поэтому они отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» до момента окончания торгов и оглашения итогового решения.
В бухгалтерском и налоговом учете сумма выданного задатка расходом не признается.
Когда организации исполнят свои обязательства по договору, сумма выданного задатка засчитывается в счет арендной платы, при этом делаются проводки:
-Дебет 76 субсчет «Расчеты по выданным задаткам» Кредит 51 - выдача задатка;
-Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Расчеты по выданным задаткам» - зачет задатка в счет арендной платы.
В строке 4121 «На оплату товаров, работ, услуг» Отчета о движении денежных средств
отражаются период по кредитовым оборотам счетов 51 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В этой же строке отражаются суммы оплаты за аренду и выданных авансов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Фирма участвует в торгах. Учет расходов
Если по результатам торгов торговая фирма производит оплату казенному учреждению, сделать это нужно с учетом НДС. На это указали финансисты. Есть и другие нюансы…
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок участия в торгах
На основании статьи 447 Гражданского кодекса РФ договор может быть заключен путем проведения торгов – с лицом, их выигравшим. При этом торги проводятся в форме аукциона либо конкурса. Лицо, предложившее наиболее высокую цену на аукционе, будет признаваться выигравшим. А вот в конкурсе выигрывает тот, кто по заключению конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложит лучшие условия. Причем обязанность проведения публичных торгов в определенных случаях предусмотрена законом (в частности, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров...»).
В настоящее время участником торгов может стать практически любая фирма, которая заинтересуется ими и обратится к их организаторам с коммерческим предложением. Для допуска к торгам (величина затрат одинакова для всех и не зависит от результатов торгов) организациям необходимо:
- оплатить сбор за участие;
- приобрести тендерную документацию;
- оформить банковскую гарантию;
- внести задаток* (п. 4 ст. 448 Гражданского кодекса РФ);
- исполнить ряд других требований (письма Минфина России от 7 ноября 2005 г. № 03-11-04/2/109 и от 31 октября 2005 г. № 03-03-02/121).
Бухгалтерский учет расходов
В целях бухгалтерского учета понесенные на участие в торгах расходы, по сути, являются не чем иным, как авансом, поэтому они отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» до момента окончания торгов и оглашения итогового решения.
Затем, в месяце объявления результата, кредитовое сальдо по счету 76 списывается либо как расходы по обычным видам деятельности (счета 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу») (в случае выигрыша),* либо в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») (при проигрыше).
Однако на практике бывают и иные варианты, когда, к примеру, для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах компания должна перечислить денежные средства на счет, открытый участнику оператором электронной площадки. При этом организация-участник вправе распоряжаться этими денежными средствами.
В данной ситуации рекомендуем учитывать эти средства не на счете 76, а обособленно, например на счете 55 «Специальные счета в банках».
Для того чтобы средства, перечисленные для участия в аукционе, были учтены обособленно, в рабочем плане счетов можно закрепить аналитические счета к счету 55:
- 55-о «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах»;
- 55-б «Средства на обеспечение заявок на участие в аукционах заблокированные».
Блокировка оператором электронной площадки средств на момент подачи заявки на участие в аукционе отражается по дебету счета 55-б и кредиту счета 55-о. Одновременно делается запись по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
А вот при разблокировании средств по результатам участия в аукционе в учете организации производятся обратные записи.*
Пример*
ООО «Камелия» участвует в торгах на приобретение нежилого здания. По условиям торгов участники должны перечислить задаток и разработать проект по участию.
Для отражения рассматриваемых операций в учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи.
На дату выплаты задатка:
Дебет 76 субсчет «Торги» Кредит 51
– выплачен задаток.
В периоде подготовки к торгам:
Дебет 76 субсчет «Торги» Кредит 60 (76)
– приобретены услуги по созданию проекта для участия в торгах (если такие услуги приобретаются);
Дебет 19 Кредит 60 (76)
– отражен «входной» НДС по услугам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»Кредит 19
– принят к вычету «входной» НДС;
Дебет 76 субсчет «Торги» Кредит 10 (41, 43, 70)
– создан проект на участие в торгах.
На дату объявления результатов торгов, если торги проиграны:
Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Торги»
– получен возвращенный задаток;
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 76 субсчет «Торги»
– списаны расходы, связанные с подготовкой к торгам.
На дату объявления результатов торгов, если торги выиграны:
Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Торги»
– учтен ранее выплаченный задаток в качестве предоплаты (без учета НДС);
Дебет 08 Кредит 76 субсчет «Торги»
– списаны затраты, связанные с подготовкой к торгам.
Е. Ю. Чиркова
старший консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ», № 11, НОЯБРЬ 2012
2.Справка: Порядок заполнения Отчета о движении денежных средств
Форма Отчета о движении денежных средств утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Подробнее о том, с какого момента нужно применять эту форму, см. Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности.
Наименование | Код строки* | Формирование показателей Отчета** |
Денежные потоки от текущих операций*** | ||
Поступления – всего | 4110 | Строка 4111 + строка 4112 + строка 4113 + строка 4119 |
в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг |
4111 |
Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»* Дебетовый оборот по счету 51 в корреспонденции со счетом 57 (актуально, если в розничной торговле происходит оплата банковскими картами) |
арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей | 4112 | Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
от перепродажи финансовых вложений | 4113 | Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
прочие поступления | 4119 | Дебетовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов», 91-1 «Прочие доходы» |
Платежи – всего | 4120 | Строка 4121 + строка 4122 + строка 4123 + строка 4124 + строка 4125 |
в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги |
4121 | Кредитовый оборот по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»* |
3.Статья: Раздел «Движение денежных средств по текущей деятельности»
Строка 4121 «На оплату товаров, работ, услуг»
В данной строке отражаются суммы, перечисленные в оплату сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий и т. п. В этой же строке отражаются суммы оплаты за аренду помещений, коммунальные услуги.
Для формирования показателя строки 4121 нужно проанализировать данные за отчетный период по кредитовым оборотам счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сумма выданных поставщикам и подрядчикам авансов также указывается в строке 4121.
ГОДОВОЙ НАЛОГОВЫЙ ОТЧЕТ — 2014
26.03.2015г.
С уважением,
Мария Жукова, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Еленой Раковой,
ведущим экспертом Системы Главбух.