сообщаем следующее: 1) НДС. Подавать уточненную декларацию по НДС за 4 квартал 2014 г. необходимо, потому что НДС нужно было восстановить в 4 квартале 2014 г. и отразить в декларации за 4 квартал 2014 г.
2) Бухгалтерский учет. Проводку по восстановлению НДС «Дебет счета 19 Кредит счета 68 субсчет «Расчеты по НДС» нужно отразить в 4 квартале 2014 г.
А дата второй проводки зависит от:
- существенности ошибки (размера восстановленного НДС).
- того, утверждена ли отчетность участниками.
Если отчетность еще не утверждена, то:
- восстановленная сумма НДС, не превышающая критерий существенности, установленный в «бухгалтерской» учетной политике, списывается на прочие расходы в апреле 2015 г.;
- восстановленная сумма НДС, превышающая критерий существенности, списывается 31.12.2014 г. В этом случае бухгалтерская отчетность пересматривается, в ней дополнительно раскрывается информация:
- о том, что она заменяет первоначально представленную;
- об основаниях составления пересмотренной отчетности.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пересмотренная отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
Если отчетность уже утверждена, то:
- восстановленная сумма НДС, не превышающая критерий существенности, установленный в «бухгалтерской» учетной политике, списывается на прочие расходы в апреле 2015 г.;
- восстановленная сумма НДС, превышающая критерий существенности, списывается в апреле 2015 г., но не в прочие расходы, а проводкой «Дебет счета 84 Кредит счета 19 субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Кроме того, делается ретроспективный пересчет.
3) Налог на прибыль. Так как вы завысили, а не занизили налоговую базу за 2014 г., вы не обязаны подавать уточненную декларацию. Это стоит сделать, только если исправляющая проводка по отнесению восстановленного НДС на расходы датирована 2014 годом – тогда не возникнет разниц по ПБУ 18/02.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как восстановить входной НДС, ранее принятый к вычету
Восстановленную сумму налога отразите в книге продаж (п. 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Основанием для отражения восстановленного налога в книге продаж являются счета-фактуры, по которым входной НДС был принят к вычету. Если счета-фактуры отсутствуют (например, истек срок их хранения), записи в книге продаж можно сделать на основании бухгалтерской справки. В ней должен быть приведен расчет суммы НДС, подлежащей восстановлению.
Восстановленную сумму налога укажите по строке 080 раздела 3 декларации по НДС за соответствующий квартал, а именно:
- при переходе организации на ЕНВД или упрощенку – за квартал, предшествующий переходу на спецрежимы * (абз. 9 п. 3 ст. 170 НК РФ);
В бухучете восстановление НДС обычно отражается проводками *:
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– восстановлен НДС, ранее принятый к вычету;
Дебет 91-2 (20) Кредит 19
– списана восстановленная сумма НДС.
Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Ситуация:Как восстановить входной НДС при переходе на спецрежим или использовании освобождения от уплаты НДС
Если НДС восстанавливается в связи с переходом организации на упрощенку, ЕНВД или патентную систему, а также в связи с началом использования права на освобождение от НДС, налог нужно восстановить единовременно в квартале, предшествующем этому событию *. Восстановлению подлежит НДС, принятый к вычету по нереализованным товарам, неиспользованным материалам, недоамортизированным основным средствам и нематериальным активам, недвижимому имуществу, числящимся на балансе на последнее число квартала, предшествующего кварталу, в котором организация начала использовать освобождение либо перешла на спецрежим. Об этом сказано в пункте 8 статьи 145, абзаце 9 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
Из рекомендации «Как восстановить входной НДС, ранее принятый к вычету»
Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
3. Рекомендация:Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности
Ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете *. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность – это ошибка. На это указано в пункте 2 ПБУ 22/2010.
Ошибки делят на существенные и несущественные. Порог существенности вам придется определить самостоятельно *. Ведь предельных значений в законодательстве не предусмотрено.
При этом исходить нужно как из величины, так и из характера той или иной статьи или их группы в бухгалтерской отчетности. Пороги существенности ошибки пропишите в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 3 ПБУ 22/2010).
Например, можно прописать порог существенности так: «Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к валюте баланса за отчетный год составляет не менее 5 процентов».
Определив существенность ошибки и учитывая момент, когда ее обнаружили, сделайте исправления в учете. Как именно – в этом вам поможет таблица ниже.
Когда и какую ошибку обнаружили | Как исправить | Основание |
Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки значения не имеет |
В том месяце, в котором ошибка была обнаружена, внесите исправления в бухучет. При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели |
Пункт 5 ПБУ 22/2010 |
Ошибка возникла в прошлом году. Отчетность за этот период пока не подписана руководителем. Существенность ошибки значения не имеет |
Исправления сделайте декабрем прошлого года. Отчетность сформируйте заново |
Пункт 6 ПБУ 22/2010 |
Существенная ошибка прошлого года выявлена в текущем году. Отчетность за прошедший период готова и подписана, но не представлена внешним пользователям |
Необходимые корректировки сделайте декабрем прошлого года. Переделайте отчетность и повторно заверьте ее у руководителя |
Пункт 7 ПБУ 22/2010 |
Существенная ошибка была допущена в прошлом году. Отчетность за этот период уже была сформирована, ее подписал руководитель. Отчетность представлена внешним пользователям. Но не утверждена |
Ошибку исправляйте декабрем прошлого года. Отчетность сформируйте заново. Заверьте ее у руководителя и представьте внешним пользователям еще раз |
Пункт 8 ПБУ 22/2010 |
Существенная ошибка выявлена в последующих годах. Отчетность за период, когда ошибка возникла, была подготовлена, подписана руководителем, представлена внешним пользователям и утверждена |
Исправления внесите в том периоде, в котором ошибка была выявлена. Уточнять отчетность за период, в котором ошибка была допущена, не нужно. Все изменения, связанные с прошлыми периодами, отразите в отчетности текущего. В пояснениях к годовой отчетности текущего периода укажите характер исправленной ошибки, а также суммы корректировок по каждой статье |
Пункт 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пункты 10 и 15 ПБУ 22/2010 |
Несущественная ошибка выявлена за любой предшествующий год |
Корректировки сделайте в том периоде, в котором ошибка была выявлена Подавать сведения об исправлениях несущественных ошибок прошлых периодов в текущей отчетности не придется. Вносить изменения в сданную отчетность – тоже |
Пункт 14 ПБУ |
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга 4. Рекомендация:В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию
Если ошибка, допущенная в налоговой декларации, повлекла за собой излишнюю уплату налога, то организация вправе:
- подать уточненную декларацию за тот период, в котором ошибка была допущена (но не обязана этого делать);
- исправить ошибку, пересчитав налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором эта ошибка была обнаружена *. Таким способом можно воспользоваться независимо от того, известен ли период, в котором была допущена ошибка или нет;
- не предпринимать никаких мер по исправлению ошибки (например, если сумма переплаты незначительна) *.
Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи 54 и абзаца 2 пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 23 января 2012 г. № 03-03-06/1/24, от 25 августа 2011 г. № 03-03-10/82 и ФНС России от 11 марта 2011 г. № КЕ-4-3/3807.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
14.04.2015г.
С уважением,
Анастасия Дегтяренко, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем руководителя экспертной поддержки.