Сумма материальной помощи, полученная одним физическим лицом от другого физического лица, НДФЛ не облагается. Это распространяется и на тот случай, если деньги фактически поступили с расчетного счета организации. Это можно объяснить тем, что в такой ситуации организация только выполняет поручения работников по перечислению денег, а не является источником выплаты дохода. Поэтому оснований для удержания НДФЛ с суммы материальной помощи, поступившей на счет заболевшего сотрудника, нет. Тот факт, что деньги удержаны из зарплаты сотрудников подтвердит заявление.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе
Цели, на которые можно производить удержания
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели*. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. д. Указанные суммы не считаются удержаниями по смыслу статей 137 и 138 Трудового кодекса РФ, поскольку речь идет о волеизъявлении сотрудника распорядиться начисленной зарплатой. При этом сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.*
Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Кто из граждан должен платить НДФЛ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Доходы, полученные человеком в денежной или натуральной форме, могут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)* (абз. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ).
Как правило, НДФЛ из дохода удерживает и перечисляет в бюджет налоговый агент (ст. 226 НК РФ). Но в некоторых случаях человек должен сделать это сам.
Не облагаемые НДФЛ доходы
Некоторые виды доходов, полученных резидентами и нерезидентами, могут быть освобождены от НДФЛ.
НДФЛ не облагаются, например, следующие виды доходов.*
3. Доходы в виде подарков, выигрышей и призов, в частности*:
- подарки в виде недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей, паев, если они получены от людей, которые являются членами семьи и (или) близкими родственниками (абз. 2 п. 18.1 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 10 июля 2012 г. № ЕД-4-3/11325);
- другие подарки (например, деньги), которые получены от любых людей, независимо от того, являются они родственниками или нет* (абз. 1 п. 18.1 ст. 217 НК РФ);
- подарки от организаций и предпринимателей в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ);
Ольга Краснова
директор БСС «Система Главбух»
04.06.2014 г.
С уважением,
Евгения Комова, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух»