Относительно учета расходов ломбардами официальных разъяснений нет. Поэтому учитывать расходы следует в общем порядке.
Организации необходимо установить в учетной политике порядок распределения расходов на прямые (строки 010–030) и косвенные (строки 040–041). Прямых расходов у ломбарда может не быть. Порядок определения прямых и косвенных расходов приведен в полном ответе в рекомендации «Как в налоговом учете отражать прямые и косвенные расходы».
Перечень расходов, которые могут быть отнесены к внереализационным (строки 200-206), приведен в полном ответе в рекомендации «Как учесть при расчете налога на прибыль внереализационные расходы».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Особенности учета в ломбардах
Налог на прибыль ломбарда
Минфин России в письме от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/4/41 разъяснил, что проценты, получаемые ломбардом, относятся к внереализационным доходам.*
Аналогично рекомендовано классифицировать и доходы, получаемые ломбардом после реализации невостребованной вещи (письмо УФНС России по г. Москве от 22 ноября 2011 г. № 16-15/112959@).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Между тем из пункта 4 статьи 328 и статьи 250 Налогового кодекса РФ следует, что ломбард вправе считать проценты выручкой от оказания финансовых услуг. Ведь операции с долговыми обязательствами предусмотрены его уставом. Выбранную классификацию доходов ломбард закрепляет в учетной политике.
Чтобы ограничить процентные доходы, сомнительные к получению, ломбарды включают в залоговые билеты условие о прекращении начисления процентов после установленного срока возврата займа. Тогда за период просрочки гражданин уплачивает уже неустойку или пени (п. 1 ст. 811 Гражданского кодекса РФ). В отличие от процентов, начисляемых ежемесячно, неустойка включается в состав налоговых доходов по факту ее признания заемщиком (подп. 4 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Такая маркетинговая политика позволит ломбарду уклоняться от включения в доходы «штрафных» процентов при реализации невостребованных вещей.
Хотя позиция о неустойке не встретила возражений со стороны Минфина России (письмо от 7 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/811), по моему мнению, подобная договоренность между ломбардом и заемщиком противозаконна, а значит, недействительна. Основание – статья 168 Гражданского кодекса РФ.
Дело в том, что Закон № 196-ФЗ (п. 6 ст. 7, ст. 8) прямо ограничивает обязательства заемщика процентами, причем сам перечень обязательств заемщика не содержит явного требования о соблюдении срока возврата. На неправомерность взимания каких-либо сумм сверх процентов указывают и суды (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22 января 2010 г. № А63-4239/2009-С6-24, Первого арбитражного апелляционного суда от 12 мая 2011 г. № А43-25240/2010).
Журнал «Учет в торговле» № 5, Май 2012
2. Рекомендация: Как составить и сдать декларацию по налогу на прибыль
Приложение 2 к листу 02
В приложении 2 к листу 02 отражаются расходы, связанные с производством и реализацией, внереализационные расходы и убытки.*
Строки 010–030 Прямые расходы
По строкам 010–030 отражаются прямые расходы. Подробнее о распределении расходов на прямые и косвенные см. Как в налоговом учете отражать прямые и косвенные расходы.*
Если организация использует кассовый метод, по строкам 010–030 поставьте прочерки и начните заполнение со строки 040.
Если организация использует метод начисления, заполните по данным налогового учета строку 010 «Прямые расходы, относящиеся к реализованным товарам, работам, услугам».
Строки 020–030 заполните, если организация занимается оптовой и розничной перепродажей товаров. Укажите по данным налогового учета:
- по строке 020 – общую сумму расходов, относящихся к реализованным товарам;
- по строке 030 – стоимость реализованных покупных товаров.
Строки 040–041 Косвенные расходы
По строкам 040–041 отражаются косвенные расходы. Подробнее о распределении расходов на прямые и косвенные см. Как в налоговом учете отражать прямые и косвенные расходы.*
По строке 040 укажите общую сумму косвенных расходов по данным налогового учета.
По строке 041 укажите начисленные налоги и сборы. В эту сумму не включайте страховые взносы, штрафы, пени и другие санкции.
Строки 200–206 Внереализационные расходы
По строкам 200–206 отразите внереализационные расходы. Подробнее см. Как учесть при расчете налога на прибыль внереализационные расходы.*
По строке 201 укажите проценты, которые выплачены по полученным заемным средствам в пределах нормативов.
По строке 202 отразите расходы по созданию резерва на социальную защиту инвалидов. Подробнее см. Как создать резерв предстоящих расходов на социальную защиту инвалидов в налоговом учете.
По строке 203 отразите убыток от реализации (уступки) права требования. Подробнее см. Как учесть при расчете налога на прибыль доходы и расходы от реализации имущественных прав.
По строке 204 укажите расходы:
- на ликвидацию основных средств и списание НМА (включая суммы недоначисленной амортизации);
- на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен;
- на охрану недр и другие аналогичные работы.
По строке 205 отразите расходы в виде штрафов, пеней и других санкций за нарушение договорных обязательств в отношениях с контрагентами, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.
По строке 206 поставьте прочерки, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг. Иначе отразите убыток, полученный по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке.
По строке 200 отразите общую сумму внереализационных расходов. Если организация несла только внереализационные расходы, перечисленные по строкам 201–206, показатель по строке 200 будет равен сумме этих строк. Если у организации были и другие внереализационные расходы (например, внереализационные расходы по договорам доверительного управления имуществом), показатель по строке 200 будет больше общей суммы расходов по строкам 201–206.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3. Рекомендация: Какие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль
Расходы, связанные с производством и реализацией
К расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:*
- расходы на производство, хранение и доставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
- расходы, связанные с приобретением и реализацией покупных товаров;
- расходы на содержание, эксплуатацию, ремонт и техобслуживание основных средств, а также на поддержание их в исправном состоянии;
- расходы на освоение природных ресурсов;
- расходы на НИОКР;
- расходы на обязательное и добровольное страхование;
- расходы, связанные с приобретением прав на государственные (муниципальные) земельные участки, на которых находятся строения или будет осуществляться капитальное строительство (ст. 264.1 НК РФ);
- прочие расходы.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 253 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
4. Рекомендация: Как учесть при расчете налога на прибыль прочие расходы, связанные с производством и реализацией
Состав прочих расходов
Состав прочих расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, приведен в статье 264 Налогового кодекса РФ. К ним, в частности, относятся:*
- суммы налогов и сборов, начисленные по действующему законодательству (кроме налогов, указанных в ст. 270 НК РФ);
- расходы на сертификацию продукции и услуг;
- расходы на противопожарную и сторожевую охрану;
- расходы на обеспечение нормальных условий труда;
- арендные и лизинговые платежи;
- расходы на содержание служебного транспорта;
- концессионная плата в период использования объекта концессионного соглашения;
- командировочные расходы;
- расходы на юридические, информационные, консультационные и аудиторские услуги;
- расходы на оплату услуг связи;
- рекламные расходы;
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Перечень прочих расходов открыт. Следовательно, в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль можно списать и другие затраты, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при условии, что они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть если эти расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
5. Рекомендация: Как в налоговом учете отражать прямые и косвенные расходы
В налоговом учете расходы организации на производство и реализацию делятся на две группы:
- прямые;
- косвенные.*
Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 318 и статьей 320 Налогового кодекса РФ.
Кто должен распределять расходы
Организации, не относящиеся к торговым, должны распределять расходы на прямые и косвенные только в том случае, если они рассчитывают налог на прибыль методом начисления.* Организации, использующие кассовый метод, распределять расходы по указанным группам не должны.
В зависимости от того, к какой группе расходов относятся те или иные затраты, момент признания их в налоговой базе различается. Косвенные расходы в полной сумме списывайте в том периоде, к которому они относятся (по правилам статьи 272Налогового кодекса РФ). А прямые расходы необходимо распределить. Та их часть, которая относится к остаткам незавершенного производства или нереализованных товаров, текущие расходы организации не увеличит.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
Торговые организации распределяют расходы на прямые и косвенные независимо от метода расчета налога на прибыль (метод начисления или кассовый метод). К прямым расходам относятся:
- стоимость приобретения товаров, реализованных в отчетном (налоговом периоде);
- расходы на доставку товаров до склада покупателя (если эти расходы не включены в стоимость товаров).
Прямые расходы учитываются при расчете налога на прибыль по мере реализации товаров.
Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ст. 265 НК РФ) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.*
Такой порядок предусмотрен статьей 320 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
6. Рекомендация: Как учесть при расчете налога на прибыль внереализационные расходы
Состав расходов
Состав внереализационных расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, приведен в пункте 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. К ним, в частности, относятся:
- проценты, которые выплачены по полученным заемным средствам;
- расходы на содержание переданного в аренду имущества;
- отрицательные разницы при купле-продаже валюты, а также при переоценке имущества и валютных обязательств;
- суммовые и курсовые разницы (отрицательные);
- расходы на ликвидацию основных средств;
- затраты на содержание законсервированных зданий и оборудования;
- судебные расходы и арбитражные сборы;
- штрафы, пени и другие санкции за нарушение договорных обязательств в отношениях с контрагентами.*
К внереализационным расходам приравниваются некоторые виды убытков. Например, налоговую базу по налогу на прибыль уменьшают:
- убытки прошлых лет, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде;
- суммы безнадежных долгов (если организация создает резерв по сомнительным долгам суммы безнадежных долгов, не покрытых за счет резерва);
- недостачи материальных ценностей (при отсутствии виновных лиц);
- потери от стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Перечень внереализационных расходов открыт. Следовательно, в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль можно списать и другие расходы, которые не связаны с производством и реализацией (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Но при условии, что они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть если эти расходы экономически обоснованны и документально подтверждены.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга