Расчет зарплаты (примеры) при повременной системе
Рассмотрим, как в трех различных ситуация сделать расчет зарплаты (примеры - ниже).
Сотрудник, которому установлен месячный оклад, пришел в компанию в середине месяца. Чтобы рассчитать зарплату, определите, сколько дней человек отработал. Если он не отработал норму, выдайте зарплату пропорционально отработанному времени.
Пример 1
П. Н. Михайлов устроился на работу в ООО «Мастер» 16 августа на должность механика. Его месячный оклад — 20 000 руб., работает Михайлов с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье. Давайте посчитаем, сколько ему причитается за август.
Всего в этом месяце 23 рабочих дня, из которых сотрудник отработал 12 (23 – 11). Зарплату Михайлова за этот месяц бухгалтер рассчитал так:
20 000 руб. : 23 дн. × 12 дн. = 10 434,78 руб.
Сотрудник "на окладе" в середине месяца перешел на другую должность. В этой ситуации зарплату нужно посчитать, принимая во внимание продолжительность работы за старый и новый оклад.
Пример 2
На 1 августа оклад специалиста отдела послепродажного обслуживания Иванова А. И. составлял 25 000 руб. С 15 августа его перевели на должность ведущего специалиста и повысили зарплату до 30 000 руб. в месяц.
В августе было 23 рабочих дня. Из них:
- на период с 1 по 14 августа приходились 10 рабочих дней;
- на период с 15 по 31 августа приходились 13 рабочих дней.
Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов. За период с 1 по 14 августа (с учетом прежнего должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил:
25 000 руб. : 23 дн. × 10 дн. = 10 869,57 руб.
За период с 15 по 31 августа (с учетом нового оклада) вышла сумма:
30 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 16 956,52 руб.
Общая зарплата Иванова за август составила:
10 869,57 руб. + 16 956,52 руб. = 27 826,09 руб.
Сотрудник работает по сменному графику, ему установлена часовая тарифная ставка. Его зарплата зависит от количества отработанных часов и нормы рабочего времени по графику.
Пример 3
Водителю ООО «Мастер» Пирогову А. А. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц, часовая тарифная ставка составляет 180 руб. Норма на август равна 184 часам. Однако с 18 по 25 августа Пирогов брал отпуск за свой счет. На этот период исходя из графика сотрудника пришлось 48 рабочих часов. Значит, его норма на август составила 136 часов. Именно столько он и отработал.
Заработную плату водителя бухгалтер посчитал так:
180 руб. × 136 ч = 24 480 руб.
Расчет зарплаты за первую половину месяца (примеры)
Сумма аванса для каждого сотрудника зависит от заработка в период с 1-го по 15-е число включительно. А выдается аванс, как и окончательный расчет, в установленные в компании сроки. Как аванс по зарплате определить, покажем на следующем примере. Смотрите выше расчет зарплаты (примеры 1-3).
Пример 4
ООО «Мастер» выдает зарплату каждые полмесяца. Деньги перечисляет на карты работников. Срок для выплаты первой части — 20-го числа текущего месяца. В августе этот день приходится на выходной, поэтому бухгалтер перевел аванс 19 августа
Поскольку Михайлов пришел в компанию 16 августа, аванс за этот месяц ему не полагается вообще. Иванову перечислили 12 173,92 руб. — именно столько он заработал с 1 по 15 августа. А Пирогову за этот период полагается 15 840 руб. Удерживать с данных сумм аванса НДФЛ, а также начислять взносы не нужно.
19 июля бухгалтер сделал следующую проводку на перечисление денег:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 28 013,92 руб. (12 173,92 + 15 840) — перечислен аванс на зарплатные карты работников (отдельной суммой по каждому сотруднику).
Расчет страховых взносов с зарплаты и НДФЛ (примеры)
Когда известна месячная зарплата работников, можно посчитать причитающиеся внебюджетным фондам страховые взносы. А также НДФЛ, который предстоит удержать из зарплаты работника.
Пример 5
Бухгалтер ООО «Мастер» начислил итоговую сумму зарплаты 31 августа. Общая зарплата трех сотрудников за август 2016 года составила 62 740,87 руб. Взносы в фонды компания платит по общим ставкам.
Суммы отчислений в фонды по этим работникам вышли следующие:
- в ПФР на страховую часть пенсии — 13 802,99 руб. (62 740,87 руб. × 22%);
- в ФФОМС — 3199,78 руб. (62 740,87 руб. × 5,1%);
- в ФСС РФ — 1819,49 руб. (62 740,87 руб. × 2,9%);
- в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев — 188,22 руб. (62 740,87 руб. × 0,3%).
31 августа бухгалтер сделал в учете следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 62 740,87 руб. — начислена заработная плата;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению (страховая часть пенсии)»
— 13 802,99 руб. — начислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию (по страховым взносам)»
— 1819,49 руб. — начислены страховые взносы в ФСС РФ;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию (по взносам на страхование от несчастных случаев)»
— 188,22 руб. — начислены взносы в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев.
31 августа бухгалтер посчитал и НДФЛ. Все три сотрудника являются налоговыми резидентами РФ, вычеты по НДФЛ им не полагаются. В итоге общая сумма этого налога составила 8156 руб. (62 740,87 руб. × 13%). Бухгалтер сделал в учете такую запись:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 8156 руб. — удержан НДФЛ из зарплаты работников.
Выдача зарплаты за месяц
Сколько денег выдать на руки, определяют с учетом выданного ранее аванса и удержанного у работника НДФЛ. Самому работнику необходимо предоставить еще и расчетные листки. Форму расчетного листка вы можете разработать самостоятельно (образец - в конце статьи).
Окончательный расчет за месяц работник должен получить не позже 15 числа следующего месяца или накануне, если 15-е оказалось выходным. Иначе работнику причитается компенсация за задержку зарплаты, которая выросла вдвое в этом году. Штрафы организации и директора также существенно увеличились.
Пример 6
Согласно внутреннему Положению об оплате труда перечислить итоговую сумму зарплаты нужно 5-го числа следующего месяца (за минусом аванса). Зарплату за июль, а также НДФЛ с нее бухгалтер перевел 5 августа. Одновременно он выслал всем сотрудникам по электронной почте расчетные листки.
Сумма к выплате за минусом НДФЛ и перечисленного ранее аванса по всем трем сотрудникам составила:
26 570,95 руб. (62 740,87 – 8156 – 28 013,92).
Перечисление оставшейся суммы заработной платы бухгалтер отразил проводкой:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 26 570,95 руб. — перечислена оставшаяся часть заработной платы (отдельной суммой по каждому сотруднику);
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
— 8156 руб. — перечислен НДФЛ (в составе общего платежа по организации).
Взносы в фонды бухгалтер заплатил также 5 августа.
Образец расчетного листка по зарплате
Расчетный листок за август 2016 г. |
|||||
Организация: ООО «Мастер» |
Подразделение: |
Отдел послепродажного обслуживания |
|||
Ф.И.О. Иванов Александр Иванович Таб. номер 200 |
Должность: |
Ведущий специалист |
|||
К выплате: |
|||||
Вид |
Период |
Дней/часов |
Сумма, |
Вид |
Сумма, руб. |
1. Начислено |
2. Удержано |
||||
Оклад |
август |
10 дн. |
10 869,57 |
НДФЛ (по ставке |
3617 |
Оклад |
август |
13 дн. |
16 956,52 |
||
… |
|||||
Всего начислено: |
27 826,09 |
Всего удержано: |
3617 |
||
3. Доходы в натуральной форме |
4. Выплачено |
||||
Через кассу (банк): |
|||||
– перечислено в |
12 173,92 |
||||
– перечислено в |
12 035,17 |
||||
Всего натуральных |
– |
Всего выплат: |
24 209,09 |
||
Долг за сотрудником |
– |
Долг за сотрудником |
– |
Пройдите курсы бухгалтера по расчету заработной платы от Высшей школы Главбух, чтобы правильно производить расчеты с персоналом и изучить кадровые поправки.
Читайте также:
Страховые взносы на оплату труда
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году
Темы: