На первый взгляд нет ничего опасного в том, чтобы заранее снять с расчетного счета деньги на зарплату. К примеру, до отпуска директора, если получение зарплаты наличными планируется на время его отдыха, а кроме него никто не имеет права визировать банковский чек.
На самом деле получение зарплаты наличными из денег, снятых со счета заранее, может повлечь за собой два штрафа.
Первый — 50 000 руб. за превышение лимита остатка наличных (ст. 15.1 КоАП РФ). В дни зарплаты в кассе можно хранить наличные сверх лимита, включая день снятия денег со счета. Но максимум пять рабочих дней (п. 2, 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Поэтому опасно снимать деньги, к примеру, за 10 дней до зарплаты, а выдавать — в установленные в компании сроки. На проверке налоговики обвинят компанию в нарушении кассовой дисциплины и оштрафуют.
Второй штраф — 20 процентов от НДФЛ с зарплаты, которую компания сняла со счета раньше времени (ст. 123 НК РФ). В Налоговом кодексе РФ сейчас есть две нормы, которые противоречат друг другу. С одной стороны, перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее дня получения денег на зарплату в банке (п. 6 ст. 226 НК РФ). С другой стороны, удержать налог можно только в день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить — после того, как налог удержали.
Получается, что в день досрочного снятия зарплаты надо заплатить налог. Но удерживать его рано. А платить НДФЛ из своего кармана компания не вправе (п. 9 ст. 226 НК РФ).
В Минфине заверили: налог надо и удержать, и перечислить в момент снятия денег со счета. Даже если выдавать зарплату компания будет в другие дни. Так рассуждают и судьи (постановление ФАС Уральского округа от 16 января 2014 г. № Ф09-13857/13). Однако есть риск, что инспектор на проверке выпишет штраф за перечисление НДФЛ до момента его удержания.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году
Темы: