Когда декретница выходит на работу, работодателя интересует, на сколько часов ее можно допустить, чтобы сохранить пособие по уходу за детьми. По мнению ФСС России, неполным временем можно назвать 20-часовую неделю. Такая занятость не помешает родителю полноценно ухаживать за детьми. Если декретница трудится, например, 35 часов, то ФСС отказывается возмещать детское пособие. Чтобы вернуть деньги, работодатели идут в суд.
Но суды не согласны с контролерами. Они признают неполным временем даже 39-часовую неделю. Сотрудника, который ее отработал, нельзя лишать пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Чтобы оспорить решение ФСС России, вам понадобятся заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и табели. Ваша задача — доказать, что работник трудится меньше 40 часов в неделю. Не важно, что разница между фактом и нормой составит всего 1 час.
Рабочая неделя декретницы не больше 39 часов: закрепите в соглашении
Сотрудник может совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу. Причем на таких условиях могут трудиться и мама, и папа детей. Главное, чтобы другой родитель не получал детское пособие (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.03.2016 по делу № А70-10092/2015).
Читайте также:
Работодатель платит детское пособие вместе с зарплатой, если:
- сотруднику установили неполное рабочее время;
- он перешел на надомный труд (письмо ФСС России от 10.08.2010 № 02-02-01/08–4003).
Надомный труд доступен не для всех профессий, а вот выйти на неполный день готовы многие сотрудники. И тут возникают проблемы с ФСС России. Они связаны с тем, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «неполная рабочая неделя декретницы». Упоминается только нормальная продолжительность времени работы — не более 40 часов в неделю.
Но, по мнению чиновников, чтобы получать пособие по уходу за детьми до 1,5 лет, сотруднику недостаточно трудиться чуть меньше 40 часов в неделю. Нужно значительно сократить рабочие часы.
Разобраться с неполным временем работы поможет Положение, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8–51 (далее — Положение № 111/8–51). В пункте 8 этого документа перечислены режимы работы, которые для него характерны.
Эти примеры соответствуют признакам неполного рабочего времени. В каждом случае у работника есть право на детское пособие (постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф09-3400/10-С2).
Кроме того, в советском акте прописана минимальная норма рабочих часов (абз. 3 п. 8 Положения № 111/8–51). Предполагается, что работать меньше 4 часов в день и 20–24 часа в неделю невыгодно ни работнику, ни работодателю. Эти нормативы и использует ФСС России, когда отказывается возмещать расходы.
Но работодатели оспаривают решения фонда в судах. В Трудовом кодексе РФ нет ограничений по продолжительности неполного времени работы. Поэтому даже 39-часовая неделя дает право на детское пособие.
Так что, если декретница готова, то в дополнительном соглашении можно прописать режим, который будет меньше стандартного на 1 час, тоесть рабочая неделя декретницы будет меньше. В то же время это станет поводом для пристального внимания ФСС России.
Установите работнице удобный ей режим работы в период декрета
Когда сотрудник планирует выход на неполный день, он задумывает определенный режим работы. Например, полноценный день 3 дня в неделю. Работодателю этот ритм не всегда подходит. Тогда он предлагает сотруднице трудиться по 30 минут ежедневно или 1 час в неделю. Так пытаются избежать обвинений в нарушении ч. 3 ст. 256 ТК РФ. В ней закреплено право трудиться во время детского отпуска.
Еще возникают трения по пособию, когда работник приступает к работе, а работодатель прекращает выплаты, решив, что тот прервал детский отпуск. Чтобы избежать проблем, проговорите условия выхода заранее и детально пропишите их в соглашении и приказе.
Дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении прописывают, как часто и на какое время сотрудник будет появляться на работе в период декрета (см. образец соглашения). Договориться бывает сложно, поскольку каждая сторона считает, что график работы определяет она.
Суды оставляют за работниками право диктовать свой режим. Так, например, решил Пермский краевой суд. Он взыскал с работодателя средний заработок за время, пока работника не допускали к работе (определение от 13.04.2015 по делу № 33–3491). Аналогичный вывод сделал ВС Республики Коми в апелляционном определении от 22.10.2015 по делу № 33–5580/2015. Ссылка на п. 7 Положения № 111/8–51, где говорится, что режим работы в период декрета устанавливает администрация, работодателя не спасла.
Впрочем, есть и пример удачного для работодателя решения — определение Московского городского суда от 16.10.2014 № 33–35065. В этом деле сотрудник настаивал на свободном графике и хотел сам регулировать продолжительность работы. Но он проиграл дело, поскольку трудился в медучреждении по графику, который устанавливает работодатель.
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Приказ об установлении неполного времени работы. В приказе работодатель фиксирует договоренности с работником и дает указания (см. образец приказа), с его помощью установится рабочая неделя декретницы:
- руководителюсотрудницы, которому нужно распределить задачи между остальным коллективом. Кроме того, важно вовремя отпускать работника. Задерживать уход на перерывы для кормления детей и обеденный, значит, вызывать конфликт;
- табельщику, чья задача учитывать отработанные часы и фиксировать неявки и переработки. Введите приказом новое обозначение, чтобы отмечать продолжительность кормления;
- бухгалтеру, которого интересует, что делать с пособием: прервать или продолжить выплату. Ведь сотрудник может выйти на неполный день и при этом прервать детский отпуск. Это бывает, если ухаживать за ребенком начинает другой член семьи. В таком случае получите от работника заявление и прекращайте выплаты.
Продолжайте платить пособие по уходу за детьми, если сотрудник не просит прервать детский отпуск. Иначе он взыщет задолженность по пособию через суд (кассационное определение Волгоградского областного суда от 15.12.2011 по делу № 33–15998/11).
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Не обязывайте работницу отрабатывать перерывы для кормления ребенка
Работнице с детьми до 1,5 лет полагаются перерывы для кормления (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Не важно, трудится она на обычных условиях или у нее неполное время. Рассмотрим, по каким правилам нужно предоставлять такой перерыв.
Правило 1. На перерыв для кормления имеют право не только женщины. Эта льгота полагается и папам, которые воспитывают малышей без мам (ст. 264 ТК РФ).
Правило 2. Перерыв для кормления целевой, но за него нельзя требовать отчет. У работодателя нет права интересоваться способом вскармливания (естественное, искусственное).
Правило 3. Перерыв для кормления предоставляют в дополнение к обеденному перерыву. Заменить один другим нельзя.
Правило 4. Продолжительность перерыва для кормления зависит от количества детей. За одного ребенка полагается 30-минутный отдых. Если детей двое и больше, сотруднику обеспечен часовой перерыв. Условие одно — возраст всех детей не превышает 1,5 года.
Правило 5. Время перерыва для кормления определяет женщина. Она указывает в заявлении, когда хочет использовать его. Варианты:
- присоединить к обеденному перерыву;
- использовать в начале дня работы;
- перенести на конец рабочего дня.
Правило 6. Количество перерывов для кормления зависит от продолжительности дня.
Правило 7. Перерыв для кормления ребенка входит в рабочее время. Это значит, что вместо, например, 5 часов работница будет трудиться 4,5 часа. Обязать отработать 30 минут после окончания дня нельзя.
Правило 8. Перерыв для кормления нужно оплатить. Но за него работник получит средний заработок, а не зарплату. Поэтому отмечайте перерыв в табеле отдельным кодом.
Итак, уточните у работницы, которая вышла на неполное время, когда ей удобно использовать перерыв, какая рабочая неделя декретницы ей нужна. И пропишите это условие в дополнительном соглашении о режиме работы на период детского отпуска.
- Статьи по теме:
- Во сколько недель уходить в декретный отпуск в 2024 году
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С