Подробный порядок увольнения генерального директора, в том числе директора, являющегося единственным учредителем, содержится в материалах Системы Главбух.
Подробный порядок оформ ления увольнени я генерального директора содержится в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить увольнение генерального директора
Трудовой договор с генеральным директором может быть прекращен:
- по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
- по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- по дополнительным основаниям* (ст. 278 ТК РФ).
Ситуация: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию
О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).
При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ* (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации.* Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.
Особые основания увольнения
К специальным основаниям для увольнения генерального директора относятся следующие случаи.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Смена собственника имущества организации* (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ). Новый собственник может не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации расторгнуть трудовой договор с генеральным директором. Увольняя руководителя, новый собственник обязан выплатить ему денежную компенсацию. Размер выплаты должен быть не менее трехмесячного среднего заработка генерального директора (ст. 181 ТК РФ). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ или муниципальных образований более пятидесяти процентов. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.
2. Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации* (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Чтобы уволить генерального директора по этому основанию, нужно доказать, что неблагоприятные последствия возникли именно в результате принятия такого решения. При этом у сотрудника были другие варианты выхода из затруднительной ситуации, которые он не использовал.
3. Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей* (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Под однократным грубым нарушением понимается, в частности, неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Внимание: увольнение руководителя организации за принятие необоснованного решения и за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей является мерой дисциплинарного взыскания. Процедуру наложения дисциплинарного взыскания нужно провести по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ.
Если эта процедура не будет соблюдена, суд может признать увольнение генерального директора незаконным и восстановить его на работе. При этом организации придется оплатить руководителю все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ.
Дополнительные основания увольнения
Трудовой договор с генеральным директором можно расторгнуть по дополнительным основаниям:
- в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).* Если в отношении организации начата процедура банкротства, то арбитражный суд может отстранить от должности руководителя организации-должника по ходатайству временного управляющего имуществом организации (ст. 69 Закона от 26 октября 2006 г. № 127-ФЗ);
- в связи с принятием уполномоченным органом организации (совет директоров, общее собрание участников, общее собрание акционеров, управляющий) либо собственником имущества (уполномоченным собственником лицом) организации решения о досрочном прекращении трудового договора* (п. 1 и 2 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Аналогичное решение может принять собственник имущества унитарного предприятия в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234 (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При расторжении договора по указанным основаниям генеральному директору выплатите компенсацию не меньше чем в размере трех средних месячных заработков (ст. 181, 278 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 12 апреля 2005 г. № 116-О, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П);
- по основаниям, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации (п. 13 ч. 1 ст. 81, ст. 278 ТК РФ). Например, за невыполнение решения общего собрания участников (акционеров), причинение убытков организации или ущерба ее имуществу.*
Дополнительные основания для увольнения генерального директора предусмотрены в статье 278 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа.* В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8*(постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор* (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69,раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.
Пример оформления увольнения генерального директора
Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья: Как уволиться директору - единственному учредителю
КАК ОФОРМИТЬ СЕБЯ НА РАБОТУ
В организации, состоящей из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников, принимаются единственным участником организации единолично и оформляются письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Из данной нормы следует, что единственный учредитель вправе принять решение о назначении себя на должность генерального директора и оформить прием на работу своим приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Лицо, назначенное на должность директора компании, является ее работником.
Но чтобы выплата вознаграждения генеральному директору уменьшала налогооблагаемую прибыль компании, с работником — генеральным директором нужно заключен трудовой договор (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Генеральный директор подписывает трудовой договор:
- - как работник — от своего имени;
- - законный представитель организации — от имени организации.
Последовательность действий единственного учредителя при назначении себя на должность генерального директора компании представлена на схеме 1.
Схема 1 Последовательность действий единственного учредителя
1 В решении следует написать: «Возлагаю обязанности генерального директора на себя», поставить число и подпись.
2 Приказ может иметь формулировку: «Во исполнение решения участника № 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с ______ (число, месяц, год)», подпись.
Теперь рассмотрим, как уволить с занимаемой должности генерального директора — единственного учредителя.
Шаги в схеме 1 должны повториться, но уже в обратном порядке.
КАК ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ — ЕДИНСТВЕННОМУ УЧРЕДИТЕЛЮ УВОЛИТЬ СЕБЯ С ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ
Процедура увольнения работников при ликвидации организации установлена законодательством. Увольнения по соглашению сторон или по собственному желанию она не предусматривает.
Алгоритм ликвидации организации представлен на схеме 2.
Рыжим цветом выделены блоки, которые перекликаются с соответствующими блоками схемы 1.
Прокомментируем два последних блока схемы 2.
Схема 2 Порядок увольнения единственного учредителя при ликвидации организации
1Пункт 2 статьи 61 ГК РФ.
2Пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» и часть 4 статьи 18 ТК РФ.
3Пункт 3 статьи 21 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 и пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 12.01.96 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».
4Часть 2 статьи 180, статья 292, статья 296 ТК РФ и пункт 2 статьи 129 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве).
5 Форму приказа должен утвердить руководитель организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
6Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Основанием для издания приказа о прекращении трудового договора (увольнении) по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является решение единственного учредителя организации.*
При осуществлении процедуры увольнения работодатель обязан предоставить работникам возможность воспользоваться всеми правами и гарантиями увольняемых работников.
Досрочное расторжение трудового договора
Так, работник, увольняемый в связи с ликвидацией предприятия, вправе расторгнуть трудовой договор раньше (до истечения срока предупреждения). При этом ему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Добавим, что согласие работника с решением об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией предприятия должно быть изложено в письменной форме (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации
При увольнении в связи с ликвидацией работник вправе получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется месячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
Как видим, увольняемым в связи с ликвидацией организации сотрудникам предусмотрен ряд гарантий. Думаем, что отказываться от них не стоит даже генеральному директору — единственному учредителю (при увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию эти выплаты не предусмотрены).
ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
В трудовой книжке работника ликвидируемой организации работодатель делает запись: «Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ».*
Журнал «Зарплата»№ 5, май 2013
28.04.2014 г.
С уважением,
Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».