1. В данной ситуации организация может уволить сотрудника только по совместному соглашению или по причине невыполнения сотрудником своих обязанностей. 2. Трудовой договор нужно было составить не позднее трех дней после начала работы сотрудника. В настоящий момент организации следует составить трудовой договор и приказ о приеме работы даже с пропуском этого срока. Разумеется, должностные лица все же понесут ответственность за несвоевременное заключение трудового договора. 3. Организация может составить акт об отказе подписать трудовой договор в произвольной форме. Этот документ может понадобиться при проверках или в суде. 4. За незаключение трудового договора предусмотрены штрафы для руководителя организации и ответственного лица. При повторном инциденте возможна дисквалификация. 5. Трудовое законодательство не устанавливает размер компенсации при увольнении по соглашению сторон. Можно установить любую по договоренности с сотрудником.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как установить сотруднику испытательный срок при приеме на работу
Соглашение об испытании
Испытание можно установить только по соглашению сторон. Положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. Если этого не сделать, сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока. В этом случае уволить его за неудовлетворительные результаты испытания нельзя (письмо Роструда от 11 марта 2010 г. № 642-6-1).
Если вы допустили сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока.*
Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Ситуация: можно ли установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу. При заключении трудового договора не было прописано условие о назначении испытательного срока
Нет, нельзя.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Условие об испытании сотрудника может быть предусмотрено только при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. Если данный пункт в договоре отсутствует, это означает, что сотрудник зачислен в штат организации без испытания.* Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, организация не вправе поставить условие об испытательном сроке сотрудника только в приказе.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: В каких случаях можно уволить сотрудника
Общие основания для увольнения
Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:
- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);*
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Исключение составляют трудовые отношения, которые фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок;
- увольнение по инициативе сотрудника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ);
- увольнение по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);*
- перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу в другую организацию или переход на выборную работу (должность);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, с изменением подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизацией либо изменением типа госучреждения (ст. 75 ТК РФ);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
- отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
- отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
- нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Перечень оснований приведен в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по инициативе организации
По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в случаях:
- ликвидации организации;
- сокращения численности или штата сотрудников;
- несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации);
- смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
- неоднократного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей;*
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда);
-
утраты работодателем доверия к сотруднику, в ситуациях:
– непринятия сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
– непредставления или представления неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях; - совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением работы;
- принятия необоснованного решения руководителем (его заместителями и главным бухгалтером), повлекшего за собой ущерб имуществу организации;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора;
- по иным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации;
- в других случаях, установленных законодательством. Например, увольнение при неудовлетворительных результатах прохождения сотрудником испытательного срока.
Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Рекомендация: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организаци и
Соглашение о расторжении договора
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке.* Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4. Статья: Новые административные штрафы за трудовые нарушения
Нарушение |
Кого могут привлечь |
Мера административной ответственности |
||
в 2014 году |
в 2015 году |
|||
Нарушения трудового законодательства, за исключением нарушения в сфере охраны труда* |
||||
Неуполномоченный сотрудник компании допустил новичка к работе без оформления. При этом работодатель или его уполномоченный представитель впоследствии отказались признать отношения, возникшие между компанией и работником, трудовыми. Трудовой договор компания и работник так и не заключили |
Директор или ответственное должностное лицо |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Организация, ее должностные лица или предприниматель уклоняются от оформления трудового договора. Или оформили его с нарушениями. Например, подменили трудовой договор гражданско-правовым |
Организация |
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|
При повторном нарушении штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||||
Директор или ответственное должностное лицо |
Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
При повторном нарушении дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
|||
Предприниматель |
Штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Штраф от 5000 до 10 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||
При повторном нарушении штраф от 30 000 до 40 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
||||
22.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.