ТК РФ не содержит препятствий для увольнения по инициативе сотрудника, находящегося в служебной командировке. Если сотрудник находится в командировке, он может направить на имя Вашей организации заявление об увольнении по собственному желанию по почте. По соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор, может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если Ваша организация на это согласна. Вы обязаны выдать струднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, Ваша организация должна направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Ситуация: Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию
Да, можно.
Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (написать заявление обувольнении на имя руководителя организации). Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.*
Препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс РФ не содержит. Таким образом, сотрудник имеет право подать заявление в любое время, в том числе в период его нахождения в командировке. При этом дата увольнения также может приходиться на периодкомандировки. Такой вывод позволяет сделать письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.*
Главбух советует: следует избегать ситуаций, когда сотрудники увольняются находясь в командировке. Объясняется это тем, что в день увольнения с сотрудником нужно произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). При этом могут возникнуть трудности, поскольку сотрудник в этот момент может отсутствовать на рабочем месте. Кроме того сотрудник в любой момент до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении (в том числе направив новое заявление по почте).
Не позднее чем через две недели с момента подачи заявления организация обязана расторгнуть с сотрудником трудовой договор (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенесение даты расторжения на более поздний срок (т. е. на момент окончания командировки) в данной ситуации будет незаконным.*
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2.Рекомендация: Как оформить увольнение по собственному желанию
Отработка
По соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволитьбез отработки, если работодатель на это согласен.
Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:*
если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается отответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1Трудового кодекса РФ.*
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени