Ваша организация обязана уволить сотрудника, если он написал соответствующее заявление.
При этом тот факт, что сотрудник является материально ответственным лицом, либо за ним числится задолженность по материальному ущербу и т.д. не влияет на порядок увольнения.
Организация не имеет право по своей инициативе задерживать увольнение из-за каких-либо внутренних проверок или по другим причинам.
Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух» vip-версия
1.Статья: Увольняем материально ответственное лицо
Материально ответственный работник строительной фирмы (например, прораб или кладовщик) при выполнении трудовых обязанностей наделен дополнительной ответственностью. Он отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Поэтому при его увольнении возникают дополнительные вопросы. Как правильно оформить передаточные и другие документы? Что делать с выявленной при увольнении недостачей? Ответы – в нашей статье.
Сроки увольнения
Материально ответственные лица – такие же работники, как все остальные. Поэтому на них распространяются общие правила трудового законодательства.*
Так, если человек увольняется по собственному желанию, он обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Срок отсчитывается начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
Впрочем, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и раньше. Более того, в случаях, когда увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (при призыве в армию, поступлении в образовательное учреждение и т. д.), работодатель обязан уволить работника в срок, указанный им в заявлении.
А вот для увеличения двухнедельного срока «отработки» оснований нет. Поэтому все необходимые формальности, связанные с увольнением материально ответственного лица, нужно успеть выполнить за две недели. Ведь, согласно той же статье 80Трудового кодекса РФ, по истечении установленного срока человек имеет право прекратить работу. А работодатель обязан выдать ему в последний день его работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет.*
И никаких дополнительных условий, позволяющих работодателю не исполнять эти требования – в частности, в случае, если за работником осталась непогашенная задолженность по возмещению материального ущерба или если на его место еще не нашли другого сотрудника, – трудовое законодательство не содержит.*
Журнал «Учет в строительстве», №10, октябрь 2009
2.Рекомендация: Как оформить выход сотрудника на пенсию
Пенсионер увольняется
Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).*
При этом организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки двух недель. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.* Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.*
Организации по собственному выбору могут:*
· использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
· применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходомна пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени