Хотя трудовой договор не был заключен, трудовые отношения имели место. Отсутствие на работе, не подтвержденное документами, признается прогулами Следовательно, необходимо выполнить процедуру увольнения за прогул (см. ниже рекомендацию Как оформить увольнение за прогул).
При увольнении нужно произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск за период работы — за один месяц — так как сотрудник отработал больше половины месяца (11.11.13-30.11.13), а в этом случае месяц нужно принять за полный.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация: Как оформить увольнение за прогул
Что такое прогул
Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
· в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
· более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).*
Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.*
Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О, от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О).
Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.
Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Кроме того, к прогулу приравниваются следующие ситуации:
· сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
· сотрудник самовольно использовал дни отгула;
· сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).*
Документальное оформление
Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:
· сделать соответствующую отметку в табеле;
· составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
· направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.*
Табель учета рабочего времени (mod = 186, id = 6745)
Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.
В коммерческих организациях
Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме№ Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.
Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.
Уведомление сотрудника
В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.
Письменное объяснение сотрудника
Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.
Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. По истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.
Приказ об увольнении
Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.
В коммерческих организациях
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
· использовать унифицированную форму № Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
· применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.
Если сотрудник отказывается подписать приказ об увольнении, составьте акт об отказе в произвольной форме. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.
После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Закройте личную карточку сотрудника. Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Нарушение процедуры увольнения
Внимание: за нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе. Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.
При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным* (п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ситуация: Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное оформление записей в трудовой книжке (Материал содержится в «Системе Кадры»)
Несвоевременное оформление записей в трудовой книжке является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).*
Кроме того, к ответственности может быть привлечен сотрудник, который отвечает за ведение трудовых книжек в организации. Сотрудник, помимо административной ответственности, может быть также привлечен к дисциплинарной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ).
Следует отметить, что административная ответственность за несвоевременное заполнение трудовой книжки может наступить одновременно и для организации, и для сотрудника (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ).
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Рекомендация: Нужно ли выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул (Материал содержится в «Системе Кадры»)
Да, нужно, но лишь за период до даты начала прогула.*
Объясняется это тем, что время прогула в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не входит (ст. 121 ТК РФ). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за соответствующий период работы до даты начала прогула в общем порядке. Время прогула, в том числе длительного, когда сотрудник прогуливал несколько месяцев, в стаж для отпуска не включайте.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
4. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Расчет количества неиспользованных дней отпуска
Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный.* Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени