Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Дата увольнения работника за прогул
Что считать прогулом
Прогул приводит к потере работником части стажа и уменьшению размеров выплат, которые зависят от его продолжительности. Как период прогула влияет на продолжительность страхового и отпускного стажа, показано в табл. 2 ниже.
Таблица 2 Как период прогула влияет на страховой и отпускной стаж
№ п/п | Вид стажа | Влияние на стаж | Норма закона |
1 | Пенсионный стаж | Нет выплат, нет начисления страховых взносов. Время прогула в пенсионный стаж не включается | Ст. 11 и ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
2 | Страховой стаж для расчета пособий | Во время прогула работник остается застрахованным лицом, но из-за отсутствия выплат и начисления страховых взносов сумма будущих пособий уменьшается | Ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
3 | Отпускной стаж | Пропущенные без уважительных причин рабочие дни по графику сотрудника исключаются из отпускного стажа | Ч. 2 ст. 121 ТК РФ |
Обратите внимание: в выходные дни, попавшие на период прогула, за работником, хоть он фактически и не работает, сохраняется место работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Эти дни нужно включать в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Из отпускного стажа исключаются только пропущенные рабочие дни по графику сотрудника.
Излишки менее половины месяца исключаем из подсчета, более половины — округляем до полного месяца (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)
Пример 2
Отпускной стаж прогульщика
Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. С 10 по 17 февраля 2015 года сотрудница ПАО «Маяк» О.В. Канинская отсутствовала. 18 февраля 2015 года она вышла на работу. Работодатель попросил ее написать объяснительную записку. В записке сотрудница указала, что отсутствовала без уважительной причины. 19 февраля 2015 года трудовой договор с ней расторгнут.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При увольнении работнице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Нужно определить отпускной стаж, если известно, что О.В. Канинская принята в компанию 1 сентября 2014 года и за время работы не болела и не была в отпуске, но совершила прогулы:
— с 8 по 16 декабря 2014 года (9 кален. дн.);
— с 10 по 17 февраля 2015 года (8 календ. дн.).
Решение
По состоянию на 19 февраля 2015 года трудовой договор действовал 5 месяцев и 19 дней. Рассчитаем отпускной стаж работницы. Не будем включать в него периоды прогула, но учтем приходящиеся на это время выходные дни: 12 и 13 декабря 2014 года и 14 и 15 февраля 2015 года.
Отпускной стаж будет равен 5 месяцев и 6 дней (5 мес. 19 дн. – 9 дн. – 8 дн. + 2 дн. + 2 дн.)
. За один полностью отработанный месяц работнице положены 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Сотруднице нужно выплатить компенсацию за 11,65 дня неиспользованного отпуска (5 мес. ? 2,33 дн.). Если бы она не совершила прогулы, ей была бы выплачена денежная компенсация за 13,98 дня неиспользованного отпуска (6 мес. ? 2,33 дн.).
Журнал «Зарплата» № 2, Февраль 2015