Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

1 января 2017: Лимиты по взносам вырастут

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 июня 2015 66 просмотров

Часть сотрудников идет в отпуск с 29.06. по 26.07., отпускные будут выплачены 26.06.2015.С 01.07. будет массовая индексация заработной платы. Вопрос: нужно ли индексировать отпускные сотрудникам, которые уже ушли в отпуск (29.06-26.07) и получили отпускные (26.06)? Если да, то в какие сроки нужно пересчитать отпускные и выплатить сотрудникам? И в какие сроки нужно оплатить страховые взносы, как с зарплаты за июль?С уважением, Оксана Анатольевна.

Если в вашей организации происходит массовая индексация заработной платы, то сотрудникам, которые ушли в отпуск в период индексации, отпускные необходимо пересчитать с момента повышения заработной платы. Поскольку в вашей ситуации пересчет отпускных будет происходить в июле, то страховые взносы необходимо будет заплатить до 15 августа
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных
Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.
Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.
1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска(включительно).
2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:
Сумма отпускных, которую нужноскорректировать = Средний дневной заработок безучета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) ? Количество дней отпуска со дня повышенияоклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска(включительно)
3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):
Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета
После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):
Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетомповышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) Суммаотпускных, которую нужноскорректировать
Пример учета повышения оклада при расчете отпускных. Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было
Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2014 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб.Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.
Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.
Заработок за расчетный период составляет:
10 000 руб. ? 12 мес. = 120 000 руб.
Средний дневной заработок равен:
120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 341 руб./дн.
Сумма отпускных составляет:
341 руб./дн. ? 28 дн. = 9548 руб.
С 1 июля 2014 года оклад Колесова увеличен на 4000 руб. (до 14 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2014 года.
Сумма отпускных, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет:
341 руб./дн. ? 13 дн. = 4433 руб.
Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен:
14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4.
Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет:
4433 руб. ? 1,4 = 6206 руб.
Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
6188 руб. – 4420 руб. = 1773 руб.
Начисление в расчетном периоде премий
Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.
1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.
Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать ? Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно)
2. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):
Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета
3. После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):
Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) Сумма отпускных, которую нужно скорректировать
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 24.07.2009 № 212-ФЗ п.4-5 ст.15
4. В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.
5. Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
21.06.2015г.
С уважением,
Константин Калинич, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем руководителя экспертной поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка