Вопрос: Ликвидируем 31.05. 2014 одно обособленное подразделение нашей организации из-за убытков. Двое сотрудников находятся в отпуске по уходу ребенком. Как с ними быть? Перевести в другое ОП нет возможности – все они в других городах. Мы предупредили их о ликвидации ОП 22 мая 2014 г ода. Должны ли мы за 2 месяца, что начнутся после предупреждения , выплачивать пособие по уходу за ребенком ? Ведь ОП будет закрыто 31 мая и налоги начисляться и перечисляться не будут в ФСС .
Ответ: Можете их уволить в предусмотренном законом порядке или перевести на работу в другой город. При этом выплачивать пособия Вы должны только сотрудницам, с которыми не расторгли трудовые договоры.
Еще читайте: как рассчитать декретные 2020
Обоснование
Подразделение закрывается, но декретница не согласна с увольнением
Причина конфликта: Компании нужно закрыть обособленное подразделение и сократить персонал. Но одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и с увольнением не согласна.
Кто формально прав: Компания, если обособленное подразделение и головной офис находятся в разных городах.
Как избегать таких споров в дальнейшем: Перед увольнением предлагать перевод в головной офис или другое подразделение. Альтернативный вариант — расторгнуть договор с выплатой выходного пособия.
Из-за чего возник конфликт
Руководство компании приняло решение закрыть обособленное подразделение, которое находится в другом регионе. Всем работникам сообщили о предстоящем увольнении. Одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Она сообщила в кадровую службу, что считает предстоящее увольнение незаконным. Ее аргумент: по законодательству за ней сохраняется рабочее место, пока ребенку не исполнится три года.
Как поступить работодателю
Если компания закрывает обособленное подразделение в другой местности, то действуют те же правила, что и при ликвидации предприятия (ст. 81 ТКРФ). Это означает, что компания вправе расторгнуть трудовые договоры с работниками, предупредив об этом заранее как минимум за два месяца (ст. 180 ТКРФ)*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Важная деталь
Сокращенным работникам надо выплатить выходное пособие. Кроме того, за ними сохраняется средний заработок.
Во время ликвидации расторгнуть договоры можно и с теми сотрудницами, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет (ст. 261 ТКРФ)*.
Сокращенным работникам надо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка за предыдущий год. Кроме того, за ними сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не дольше двух месяцев со дня увольнения) с зачетом выходного пособия. Если же сотрудник в течение двух недель после увольнения обратится в службу занятости, то средний заработок он может получать максимум три месяца.
Все это общие правила, закрепленные в статье 178 Трудового кодекса РФ. Никаких исключений для сотрудниц, которые находятся в детском отпуске, здесь не предусмотрено.
Однако у компании есть другой вариант действий. В данном случае сотруднице можно предложить перевод в головной офис. Тогда компания просто продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выйти на службу работнице надо будет лишь тогда, когда ребенку исполнится три года. Если к тому моменту она не сможет переехать и начать работу, то ей придется уволиться*.
Вариант с переводом менее затратный для компании. Ведь в этом случае сотруднице не придется платить выходное пособие и сохранять за ней средний заработок. А детское пособие полностью возмещает ФСС РФ. Однако это решение сопряжено с другими проблемами. В головном офисе для сотрудницы надо найти вакантную должность. Или добавить позицию в штатное расписание*.
Что посоветовать работнику
Важно оценить денежные потери от сокращения и перевода. При переводе в другой офис сотрудница будет по-прежнему получать детское пособие в прежнем размере*.
После сокращения можно и дальше получать детское пособие в органах соцзащиты. Но только если сотрудница не получает пособие по безработице. Подтвердить этот факт можно справкой из службы занятости. В этом случае сумма выплаты будет рассчитана по тем же правилам, что и в компании — она составит 40 процентов среднего заработка. При этом появится новое ограничение: в 2014 году максимальная сумма детского пособия, выплачиваемого органами соцзащиты, составляет 10 306,50 руб. в месяц. А максимум, который выплачивают компании — 17 990,11 руб. в месяц. В то же время при сокращении сотрудница получит выходное пособие и за ней сохранится средний заработок. Эти суммы могут компенсировать возможную потерю части пособия. Поэтому если деньги — единственная причина отказа от увольнения, то сотрудница, возможно, ничего не потеряет*.
Цифры, которые важно помнить
2 месяца
Минимум за два месяца компании надо сообщить об увольнении работников, которые трудятся в ликвидируемом подразделении.
10 306,50 руб.
Максимальное пособие, которое сотрудницы могут получать каждый месяц в отделениях соцзащиты после ликвидации.
Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации (обособленного подразделения)
Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовых книжках сотрудников будет звучать так: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)*.
Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ*.
Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала организации "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)»*.