директор — это единоличный исполнительный орган юридического лица, учредитель (акционер) — владелец доли (акций) общества, при этом отсутсвие полномочий руководителя не влияет на наличие права собственности лица на долю (акции) общества. Поэтому если директор являлся собственником доли общества, он не перестает быть учредителем после его увольнения с поста руководителя общества.
В «Системе «Главбух» имеется образец протокола о назначении руководителя ООО (http://www.1gl.ru/#/document/118/15875/), и пример протокола об увольнении руководителя акционерного общества (http://www.1gl.ru/#/document/118/17422/).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Рекомендация: Как оформить увольнение генерального директора
Документальное оформление
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).*
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.
Пример оформления увольнения генерального директора
Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом
И.И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация: Как оформить прием на работу генерального директора
Уведомление налоговой инспекции
При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.
Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).
Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).*
Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора
Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.
Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).*
Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).
Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167Гражданского кодекса РФ.
Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
по работе с персоналом
ООО "Статус-Кво 97"
3. Рекомендация: Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить в случае изменения содержащихся в нем сведений, внесенных ранее.
Обычно внесение изменений в ЕГРЮЛ связано со сменой единоличного исполнительного органа (далее – директор)*, изменением сведений об участниках (в т. ч. выход и смена участников), сменой видов экономической деятельности.
Ситуация: какие сведения об ООО содержатся в ЕГРЮЛ
В ЕГРЮЛ содержатся следующие сведения об ООО (ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)).*
1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («общество с ограниченной ответственностью»).
3. Юридический адрес ООО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования ООО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах ООО.
7. Сведения об учредителях (участниках) ООО, сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования.
8. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.*
9. Коды видов экономической деятельности.
10. ИНН, КПП и дата постановки ООО на учет в налоговом органе.
11. Номер и дата регистрации ООО в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования РФ.
12. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы ООО.
13. Сведения о лицензиях, полученных ООО.
14. Способ прекращения ООО (указывается в определенных случаях в соответствии с подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
15. Сведения о правопреемстве ООО (указывается в определенных случаях в соответствии с подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о том, что ООО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.
Сведения, указанные в пунктах 1–5, содержатся также в учредительных документах ООО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы.
Представление документов на регистрацию
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в регистрирующий орган (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)) подписанное заявителем заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001.*
В.Л. Кузнецов
ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»
Сергей Карулин
главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
Владислав Добровольский
судья в отставке, кандидат юридических наук
4. Справочная информация: Протокол общего собрания акционеров о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ПРОТОКОЛ № 9
общего собрания акционеров ЗАО «Альфа»
г. Москва 13.09.2013
Вид общего собрания:внеочередное
Форма проведения:совместное присутствие (собрание)
Место нахождения общества: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
Дата проведения общего собрания: 13.09.2013
Время начала и окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании:
14.30–15.00
Время открытия общего собрания: 15.00
Время закрытия общего собрания: 17.00
Общее количество голосов акционеров: 50
Количество голосов, которыми обладают акционеры, присутствующие на собрании: 50
Собрание правомочно
Председатель собрания:А.С. Кондратьев
Секретарь собрания:Е.В. Иванова
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О досрочном прекращении полномочий генерального директора обществаА.В. Львова.
СЛУШАЛИ:
А.С. Кондратьевас предложением о досрочном прекращении полномочий генерального
директора общества в лицеА.В. Львова(паспорт серии45 01 № 120351выданРОВД «Северное
Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-023, 21 июля 2001 года), проживающего по адресу:
г. Москва, б-р Яна Райниса, д. 3, кв. 17.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора обществаА.В. Львова(паспорт
серии45 01 № 120351 выдан РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-
023, 21 июля 2001 года), проживающего по адресу:г. Москва, б-р Яна Райниса, д. 3, кв. 17.
2. Выплатить компенсацию за досрочное расторжение трудового договора в размере
трехкратного среднего месячного заработка.*
Голосовали:
«ЗА» – 50;
«ПРОТИВ» – 0;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0.
Решение принято.
Председатель собрания А.С. Кондратьев
Секретарь собрания Е.В. Иванов
5. Справочная информация: Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора
Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»
ПРОТОКОЛ № 8
общего собрания участников ООО «Торговая фирма "Гермес"»
г. Москва
22.03.2013
Вид общего собрания:внеочередное
Форма проведения:совместное присутствие (собрание)
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
Время проведения общего собрания: 22.03.2013, 12.00
Общее количество участников Общества – 3
На собрании присутствуют 3 участника Общества
Присутствующие участники:
Александр Сергеевич Кондратьев
Владимир Константинович Волков
Елена Васильевна Иванова
Собрание правомочно
Председатель собрания:А.С. Кондратьев
Секретарь собрания:Е.В. Иванова
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.
СЛУШАЛИ:
А.С. Кондратьевас предложением избрать генеральным директором ОбществаАлександра
Владимировича Львова(паспорт серии45 01№ 120351 выданРОВД «Северное Тушино»
г.Москвы, код подразделения 772-023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу:г. Москва, б-р
Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1 апреля 2012 годаи подписать с ним трудовой договор сроком на
пять лет.*
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать генеральным директором Общества Александра Владимировича Львова(паспорт серии
45 01№ 120351 выданРОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-
023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу:г. Москва, б-р Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1
апреля 2012 годаи подписать с ним трудовой договор сроком напять лет. Подписание
трудового договора сАлександром Владимировичем Львовымпоручить участнику Общества
Владимиру Константиновичу Волковуна условиях, изложенных в прилагаемом проекте
трудового договора.
Голосовали:
«ЗА» – 3;
«ПРОТИВ» – 0;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0.
Решение принято.
Председатель собрания А.С. Кондратьев
Секретарь собрания Е.В. Иванова
21.04.2014г.
С уважением,
эксперт « Системы Главбух» Алла Пыжова
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт « Системы Главбух» Варвара Абрамова